Personne n’aime l’attente, surtout lorsqu’il s’agit de factures. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre du temps à attendre que les clients vous paient. Heureusement, il existe des astuces pour que vos factures soient payées à temps.
Utilisez les factures électroniques
Si vous n’utilisez pas déjà un logiciel de facturation ou un logiciel de comptabilité pour envoyer vos factures par courriel directement à vos clients ou calculer votre valeur ajoutée par exemple, il est temps de commencer.
Les factures électroniques vous font gagner du temps sur l’impression et l’emballage. Elles vous font économiser de l’argent sur le papier, les enveloppes, l’encre et les timbres.
Et elles sont beaucoup moins susceptibles d’être perdues par les clients. La plupart des logiciels de facturation en ligne permettent de suivre les factures, ce qui signifie que vous pouvez voir exactement quand une facture a été livrée et consultée par votre client. Vous n’avez plus à vous demander si votre facture s’est perdue dans le courrier ! Au lieu de cela, vous pouvez couper l’intermédiaire (ou le facteur dans ce cas) et obtenir vos factures à vos clients plus rapidement, ce qui vous aide à être payé plus rapidement.
Offrir des paiements en ligne
L’un des autres grands avantages de l’utilisation d’un logiciel de facturation ou de comptabilité pour envoyer des factures électroniques est que vous pouvez permettre aux utilisateurs de payer leurs factures directement en ligne.
Offrir des options de paiement en ligne joue sur les préférences des consommateurs et leur permet de vous payer rapidement et facilement.
Cela peut faire toute la différence pour recevoir des paiements de factures en temps voulu.
Donner des incitations
Un autre excellent moyen d’encourager les clients à payer leurs factures rapidement est d’offrir des remises ou des incitations pour les paiements rapides.
Une notation de 10% si le client paye dans les 10 jours peut l’inciter à payer plus vite etvous donnera de la trésorerie.
Bien que vous puissiez perdre un peu d’argent en offrant un rabais, vous gagnez de la trésorerie plus rapidement.
Restez à la pointe de la facturation
Prendre du retard sur la facturation peut être préjudiciable aux petites entreprises. Veillez à garder le contrôle de votre facturation. Dès que vous réalisez une vente ou un service, envoyez la facture immédiatement. C’est là que le logiciel de facturation est à nouveau la voie à suivre.
Le logiciel de facturation transforme la tâche décourageante et chronophage de la facturation en un processus simple et sans douleur.
Envoyez des suivis
Les gens sont oublieux, et bien que vous ne vouliez pas être un harceleur, vous voulez votre argent. C’est pourquoi l’envoi de suivis de factures est si important. Vous ne pouvez pas effectuer le paiement à la place de votre client, mais vous pouvez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour l’encourager à effectuer ce paiement.
Envoyez un rappel quelques jours avant l’échéance de la facture, le jour de l’échéance et quelques jours après le dépassement du délai.
Si vous utilisez un logiciel de facturation, vous pouvez programmer automatiquement l’envoi de rappels de facture après un certain délai.
