En tant qu’entrepreneur, une grande partie de votre rôle dépend de votre flexibilité et de votre capacité à pivoter lorsque les circonstances changent. Cela est certainement vrai lorsqu’il s’agit de dépenses imprévues. En apprenant à gérer les imprévus, vous pouvez vous placer (et placer votre entreprise) sur la voie du succès.
Toute entreprise sera confrontée à des dépenses imprévues de temps à autre. Parfois, elles sont petites et faciles à gérer, alors que d’autres fois, elles peuvent vous mettre dans une situation compromettante. (Si vous n’êtes pas prêt, bien sûr.)
Pour réduire les dommages que les dépenses imprévues peuvent causer à la santé de votre entreprise, nous recommandons à tous les entrepreneurs de faire ce qui suit :
1. Établir un fonds d’urgence
La première étape consiste à établir un fonds d’urgence qui vous aidera à vous isoler des risques extérieurs. Vous devrez décider de la taille de votre fonds d’urgence, mais il est assez intelligent d’avoir un minimum de trois mois de dépenses couvertes dans ce fonds. Au fur et à mesure que votre entreprise se développera, vous serez peut-être plus à l’aise en ayant un an de dépenses dans ce compte. Cela vous donne essentiellement 12 mois de marge de manœuvre dans une situation où vous avez zéro revenu.
La plupart des entreprises ne peuvent pas construire un fonds d’urgence du jour au lendemain, mais vous devriez être en mesure de le faire sur une période de six mois à un an. (Soyez impitoyable en coupant les dépenses inutiles pendant cette période.)
2. Élaborer un budget conservateur
La façon la plus intelligente de se préparer aux dépenses imprévues est d’élaborer un budget conservateur qui laisse de la marge pour l’inconnu.
Lorsque des dépenses surgissent, vous avez l’argent nécessaire pour les encaisser chaque mois sans puiser dans votre fonds d’urgence. Et si vous n’avez pas besoin de cet argent, vous pouvez jeter ce qui reste à la fin du mois dans votre fonds d’urgence.
Avoir ce tampon intégré vous permettra de faire face à 90 pour cent des dépenses imprévues. Les 10 pour cent restants peuvent être gérés à l’aide du fonds d’urgence et/ou d’autres méthodes abordées dans cet article.
3. Mettre en place des lignes de crédit
Même avec un coussin dans votre budget et un fonds d’urgence, il y a des dépenses importantes qui ne peuvent pas toujours être payées en espèces. C’est là qu’une ligne de crédit commerciale ou un prêt en espèces rapide peut entrer en jeu.
Il vaut la peine de contacter certains de ces prêteurs et de voir quels produits ils ont à disposition. En sachant déjà à qui vous vous adresseriez dans une telle situation, vous vous donnez les moyens d’agir rapidement en cas d’urgence.
4. Forgez des partenariats puissants
Les urgences arrivent. Les circonstances imprévues ont une façon de surgir. Il n’y a rien que vous puissiez faire pour prédire ce qui se passera dans trois mois, six mois ou un an. (Si la pandémie de COVID-19 nous a montré quelque chose, c’est que nous avons beaucoup moins de contrôle que nous le pensons). Et si vous opérez dans cet état d’esprit, vous constaterez que cela transforme la façon dont vous interagissez avec vos partenaires commerciaux.
Plutôt que de penser à ce que vos partenaires commerciaux et fournisseurs peuvent vous donner, pensez à la façon dont vous pouvez leur apporter de la valeur ajoutée. Donnez plus que vous ne prenez. Faites des efforts pour offrir de l’aide lorsqu’elle est nécessaire. Établissez des liens avec les décideurs de leurs équipes. Ensuite, lorsque des circonstances difficiles se présentent, vous constaterez que vos partenaires sont plus disposés à donner un coup de main, à aider ou à accorder un crédit.
5. Diversifiez vos sources de revenus
Si vous êtes fortement dépendant d’une seule source de revenus pour soutenir votre entreprise, il suffit d’un changement de circonstances pour que tout se détraque. Protégez-vous contre ce type de risque en diversifiant vos sources de revenus et en répartissant vos risques. Vous dormirez beaucoup mieux la nuit!
