Les termes internet et extranet créent souvent confusion chez la plupart d’entre nous. Si internet est plutôt assez clair, c’est l’intranet qui est en quelques sortes un peu flou. En bref, le premier est un réseau public ouvert à tout le monde, le second définit un réseau privé très restreint, le plus souvent utilisé par les entreprises. Quelles sont alors les différences entre les deux ? Quels sont les avantages de l’intranet en entreprise ? Comment choisir le bon réseau intranet ? Nous allons tout de suite répondre à ces questions.
Qu’est-ce que l’intranet ?
Intranet est un réseau privé, appartenant à une organisation ou une entreprise, pour connecter l’ensemble de ses appareils en interne.
Le réseau permet de faire un partage de documents ou informations privées, une consultation de fichier, un téléchargement de documents…Bref, tout ce qui consiste à échanger des documents ou à accéder à des outils nécessaires dans le cadre professionnel.
Un réseau intranet est à accès sécurisé avec authentification, l’utilisation ne peut alors se faire qu’en interne pour les personnes autorisées.
Les différences entre internet et intranet
L’internet est connu de tout le monde. Il s’agit d’un réseau mondial qui permet de connecter différents appareils avec un mode de communication filaire et sans fil. La connexion internet permet alors de réceptionner et de transmettre des contenus en tout genre : vidéos, fichiers, etc.
Voici les différences entre internet et intranet :
- L’accessibilité, si tout le monde peut accéder à internet, intranet est seulement pour les membres d’une entreprise autorisés ;
- La sécurité, étant un réseau privé exigeant une connexion authentifiée, intranet est plus sûr ;
- Le nombre d’utilisateurs internet est illimité, tandis que cela est fortement limité en intranet avec un trafic visiteur moindre ;
- Le flux d’information, vaste pour internet et limité pour intranet, uniquement entre membres.
Les bénéfices d’un intranet en entreprise
L’utilisation d’intranet offre d’énormes avantages pour une entreprise.
Améliorer la communication interne
Avec les fonctionnalités de partage, de commentaires ou encore d’édition de documents, la collaboration et la communication interne n’en seront que plus améliorées.
Les projets seront travaillés à l’unissons, indépendamment de l’emplacement géographique des équipes. La collaboration dans l’accomplissement des tâches devient plus simple, avec plus de transparence.
Connecte votre entreprise à travers les sites et les fuseaux horaires
Comme le monde numérique est actuellement dominé par les réseaux sociaux, intégrer des fonctionnalités identiques à ces plateformes pourrait être une solution idéale pour votre entreprise.
Tous les employés ont la possibilité de se connecter à travers les sites et les fuseaux horaires sans le moindre problème.
Augmenter l’efficacité et la productivité des employés
Avec les fonctions intégrées, la possibilité de personnalisation du logiciel en fonction des besoins et du système de partage, toutes les taches réalisées seront liées.
Il n’est plus nécessaire de devoir se rendre dans d’autres services pour disposer de certaines informations, il suffit de les consulter sur le réseau privé. Un process qui procure un gain de temps énorme, ce qui améliore l’efficacité et la productivité de l’entreprise.
Améliore l’engagement des employés
Une connexion intranet va unifier les employés. Chacun sera en mesure de d’exprimer pour pouvoir être entendu. La prise en compte de l’opinion de chacun sera d’autant plus importante.
Une bonne communication et une bonne interactivité entre les employés est toujours une garantie d’un excellent retour sur investissement pour une entreprise.
L’espace sécurisé va permettre à toutes les équipes de s’engager dans la culture de l’entreprise pleinement.
Comment bien choisir son réseau intranet ?
Etant un outil clé assurant un boost de productivité pour l’entreprise, il est essentiel de bien choisir son réseau intranet. Mais quels sont les critères de choix ?
Fonctionnalités pour les utilisateurs finaux
Pour les utilisateurs finaux, le choix d’un intranet doit toujours être adapté au concept et aux besoins de l’entreprise : pour une conception design UX et UI ou encore pour un hébergement ou autres.
La mobilité de l’intranet va réduire les charges de travail, avec un suivi par notifications et alertes.
Fonctionnalités pour les créateurs de contenus
Pour les créateurs de contenus, surtout en back office intuitif et dans le cadre fonctionnel, le réseau intranet idéale devra être simple, ergonomique, rapide et facilement accessible.
L’entreprise pourra associer son outil avec d’autres logiciels de statistiques pour faire des analyses du marché ou autres, selon les besoins de chaque projet à analyser.
Caractéristiques pour les administrateurs
Pour les administrateurs, un bon intranet va avant toute chose être le plus sécurisé dans le respect du règlement général sur la protection des données personnelles, avec une authentification unique ou double et un chiffrement des données de base.
L’intégration technique et la modularité sont également des critères importants, pour la gestion automatisée de certains process.
