Pour la plupart des entreprises, le transport de marchandises constitue un véritable gouffre financier. En effet, mal géré, l’acheminement des marchandises est l’un des secteurs qui font le plus perdre de l’argent à une compagnie. On peut notamment incriminer les divers retards rencontrés et leurs conséquences néfastes, mais également la perte de produits qui n’est malheureusement pas rare. Il est donc capital pour de nombreuses entreprises de trouver des solutions pour arrêter l’hémorragie. Découvrez ici 3 conseils pour optimiser vos transports et par ricochet réduire vos coûts de fonctionnement.
Utilisez un logiciel TMS pour optimiser la chaîne logistique
Avec la mondialisation, les circuits d’approvisionnement et de distribution de marchandises deviennent de plus en plus longs. Il est fréquent qu’une entreprise européenne importe un produit asiatique par exemple, et le redistribue non seulement sur le continent européen, mais aussi en Afrique et au Moyen-Orient. Ces circuits qui traversent quasiment toute la planète sont des facteurs favorisant la perte de marchandises ou le retard.
Fort heureusement, il existe de nombreuses solutions capables de vous aider à améliorer la gestion du transport de vos marchandises, que ce soit au niveau local ou international. Vous pourriez par exemple essayer une solution numérique comme un logiciel TMS. Les logiciels TMS (pour Transport Management System) sont l’une des solutions numériques les plus performantes du marché actuellement : si vous êtes intéressé, cliquez ici pour avoir de plus amples informations sur les offres de logiciels disponibles.
En choisissant un logiciel TMS pour la gestion du transport de vos marchandises, vous aurez à votre disposition de nombreuses fonctionnalités utiles. Par exemple, vous aurez un suivi en temps réel de votre chaine d’approvisionnement avec des alertes en cas d’incidents. Vous pourrez donc être proactifs et réagir au plus tôt pour limiter les dégâts auprès de vos clients.
Ces logiciels permettent aussi une automatisation des processus. En plus de faciliter la collaboration avec vos partenaires où qu’ils soient sur le globe, cette automatisation va être à la base d’un gain de productivité sur toute votre ligne de distribution. Vous pourrez ainsi faire plus de profits tout en fournissant moins d’efforts.
De plus, certains logiciels TMS intègrent des outils d’optimisation des expéditions pour vous aider à choisir de meilleurs transporteurs. Avec la réduction des risques liés à l’utilisation de ces logiciels et leur capacité à prévoir des schémas alternatifs de transport, vos performances logistiques se retrouveront accrues. La cerise sur le gâteau est que vous diminuerez vos émissions de carbone.
Votre entreprise aura donc un meilleur impact environnemental et sera donc moins nocive pour la planète malgré les transports qu’elle effectue. Un seul logiciel vous permettrait donc d’améliorer la gestion de vos transports, d’optimiser vos processus tout en réduisant les risques et en étant moins polluant. Il s’agit donc d’un outil formidable dont toute entreprise devrait disposer.
Optimisez l’emballage de vos marchandises
L’optimisation de l’emballage des produits au cours de leur transport est une façon très simple et très efficace de réduire les coûts liés aux transports. Elle est pourtant largement sous-estimée par la majorité des transporteurs et producteurs. Ces derniers préfèrent en effet souvent privilégier des considérations esthétiques au moment de la conception de leurs emballages.
Pourtant, les exemples pratiques de l’efficacité de cette astuce ne manquent pas. Dans le domaine de la téléphonie mobile, par exemple les géants du secteur ont expérimenté avec succès l’efficacité de cette méthode.
En retirant les chargeurs des boites de leurs téléphones, ils ont pu transporter en moyenne 20 % de téléphones de plus par chargement. Sur le transport de milliers, voire de millions de produits, en augmentant la quantité des produit par chargement, ces entreprises ont réalisé des millions de dollars d’économies.
Vous pouvez ainsi réaliser de sacrées économies sur le transport de vos marchandises en optimisant leur emballage. En le rendant plus petit, moins encombrant, ou tout simplement en l’enlevant (si c’est possible), vous pourrez sensiblement réduire les frais liés au transport de marchandises pour votre entreprise.
En plus de l’emballage, le poids et la taille des produits ont également un impact sur les coûts de transport. Pour réaliser des économies sur le coût des transports, vous devrez donc vous assurer que le poids et la taille de vos produits sont le moins élevé possible.
Comparez les différentes compagnies de transport
Une fois que vous avez optimisé l’emballage, le poids et la taille de vos marchandises, vous pouvez ensuite vous tourner vers les compagnies qui vous aideront à les acheminer à bon port. En effet, le paiement de ces entreprises étant l’une des dépenses principales que vous réaliserez, vous pouvez aussi faire des économies en choisissant les bonnes compagnies.
Pour ce faire, il vous faudra comparer de fond en comble les offres que vous proposent les transporteurs. Bon point pour vous, si vous possédez un logiciel TMS, quelques-uns disposent d’une fonctionnalité qui vous permettra de faire cette comparaison automatiquement. Pour les autres, il vous faudra éplucher les offres une à une et les comparer manuellement.
Au moment de votre choix, tenez également compte de la réputation du transporteur que vous allez choisir. Si vous en trouvez un qui vous formule une bonne offre, mais qui a la réputation de perdre ou de détériorer les marchandises, ne lui faites surtout pas confiance. Il vaut mieux payer un peu plus cher, mais avoir la certitude que vos marchandises arriveront à bon port.
Somme toute, pour optimiser vos transports et réduire les coûts de fonctionnement de votre entreprise, plusieurs solutions s’offrent à vous. La première, c’est bien évidemment l’achat puis l’utilisation d’un logiciel TMS. Ces logiciels sont de véritables boites à outils regorgeant de fonctionnalités innovantes et efficaces parfaites pour optimiser le transport de vos produits et réaliser de belles économies.
En dehors de ces logiciels, vous devez aussi optimiser l’emballage, la taille et le poids de la marchandise à transporter. Pensez également à choisir un transporteur honnête et de bonne réputation pour transporter vos marchandises. Avec ces quelques astuces, vous devriez pouvoir réduire substantiellement les coûts du transport de vos marchandises.
