Lorsque vous dirigez une petite entreprise, c’est une astuce utile de considérer la trésorerie comme la nourriture dont elle a besoin pour survivre. Si l’argent vient à manquer, l’entreprise ne vivra pas très longtemps à moins qu’elle n’en trouve d’autres !
La nourriture en espèces d’une entreprise doit également arriver assez régulièrement pour que l’entreprise reste en bonne santé. Il n’est pas bon d’avoir des mois de famine puis une surabondance, car au moment où l’approvisionnement en nourriture (espèces) arrive, l’entreprise sera soit trop faible pour survivre, soit déjà morte.
Voici cinq façons de garder votre trésorerie saine et d’éviter d’affamer votre entreprise.
1. Facturez rapidement
Vous pouvez penser qu’il est évident que vous devez envoyer une facture rapidement après avoir terminé le travail, mais notre propre recherche interne a révélé que 16% des factures échantillonnées ont été envoyées plus de 60 jours après la fin du travail ! J’en ai fait l’expérience directe : mon mari et moi avons fait effectuer des travaux sur notre cheminée cet été, et nous n’avons jamais reçu de facture pour ces travaux, malgré plusieurs rappels à l’entrepreneur – ce qui signifie que nous ne pouvons pas le payer.
Notre recherche a également révélé que si vous retardez d’une semaine seulement l’envoi de votre facture, vous attendrez deux fois plus longtemps pour être payé . Alors n’attendez pas comme mon entrepreneur l’a fait ! Assurez-vous de facturer vos clients dès que vous avez terminé le travail. Réservez un temps spécifique chaque semaine pour faire votre comptabilité et effectuer les mises à jour de votre valeur ajoutée (nous suggérons une heure par semaine), et assurez-vous de consacrer une partie de ce temps à votre facturation. Vous avez fait le travail, vous avez droit à l’argent ; assurez-vous de le demander à votre client avec une facture rapide.
2. Facilitez le paiement
Il est beaucoup plus facile d’être payé lorsque vous facilitez la tâche à vos clients. Au lieu d’accepter des chèques qui prennent du temps à vos clients pour les rédiger, leur coûtent de l’argent pour les envoyer par la poste et vous demandent ensuite du temps supplémentaire pour les déposer, pourquoi ne pas envisager de laisser vos clients vous payer en ligne en utilisant la banque par Internet ou un service tel que PayPal, Stripe ou Dwolla.
Veillez à mettre vos détails de paiement sur vos factures, comme le numéro d’acheminement et le numéro de compte de votre compte bancaire professionnel. Si le logiciel de facturation que vous utilisez le permet, essayez d’ajouter un bouton PayPal « Payer maintenant » sur l’e-mail de la facture. Cela permet de s’assurer que votre client a ces informations à portée de main et peut vous payer rapidement et facilement.
3. Examinez votre modèle de paiement client
Quand vos clients vous paient-ils ? Si c’est après avoir terminé le travail ou envoyé les marchandises, vous prenez tous les risques financiers de cette vente. Le client pourrait finir par refuser de payer, et vous avez déjà consacré du temps ou des frais pour réaliser cette vente.
Pourriez-vous vous prémunir contre ce risque en demandant aux clients de payer une partie, ou la totalité, de vos honoraires à l’avance ? De même, si vous fournissez des services continus, pourriez-vous facturer mensuellement au lieu d’annuellement ? Cela facilite non seulement la trésorerie du client car il n’a pas à trouver l’argent pour une grosse facture en une seule fois, mais cela lisse également votre trésorerie et supprime ces pics et ces creux.
4. Sachez quand vos factures et vos impôts sont dus
L’argent entre, mais il sort aussi ; c’est pourquoi on l’appelle flux de trésorerie. Pour vous assurer de le maîtriser, planifiez à l’avance afin de savoir quand vous devrez payer de l’argent de votre entreprise.
Quand devez-vous payer vos fournisseurs ? Gardez les factures impayées séparées des factures payées, afin de ne pas risquer d’oublier complètement de payer et de contrarier votre fournisseur. Respectez les délais de paiement de vos fournisseurs si vous le pouvez. Après tout, vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin que ce fournisseur fasse un effort supplémentaire pour vous, alors essayez de garder une bonne relation avec lui.
N’oubliez pas non plus que vous devrez également payer des impôts . Faites le suivi de ce qui est dû et quand, et payez à temps, pour éviter les pénalités et les intérêts de retard qui ne feront que gruger d’autant plus votre solde de trésorerie.
5. Prévoir pour la sécurité
Quand prévoyez-vous que l’argent entrera dans votre entreprise, et en sortira à nouveau ? Comment savez-vous quand vous pourriez manquer de liquidités ? Et si vous voulez développer votre entreprise, peut-être en fabriquant un nouveau produit à vendre, ou en allant dans un autre pays ? Comment savez-vous que vous aurez assez de liquidités pour le faire et maintenir le bon fonctionnement de votre entreprise existante ?
Utilisez un outil de prévision tel que Float pour planifier vos revenus et vos dépenses futurs, afin de vous assurer que votre entreprise ne manquera pas de la nourriture en espèces dont elle a besoin pour survivre.
