Un projet a pour mission de compléter un ou des objectifs. Cela est également l’enjeu principal d’un événement d’entreprise. Pour réussir l’organisation d’un événement, il est important que les objectifs soient bien définis dès le départ. En effet, ces derniers doivent être clairs et détaillés tant au niveau stratégique qu’au niveau organisationnel. Découvrez dans cet article les meilleurs conseils pour bien définir les objectifs d’un événement professionnel.
Les enjeux de l’événement professionnel
Un événement d’entreprise n’est pas uniquement destiné à la création d’ambiance entre collègues ou pour faire plaisir aux différents collaborateurs. Bien que prendre part à une belle fête semble toujours être plaisant, votre entreprise doit surtout chercher à en tirer un maximum de profits. Effectivement, les événements d’entreprise sont une belle occasion d’atteindre certains buts qui ne se trouvent pas dans les réunions classiques. Il est alors essentiel de bien planifier les objectifs pour que ce dernier porte ses fruits.
Les conseils pour la planification des objectifs
Vous pouvez avoir recours à plusieurs alternatives pour organiser votre événement. Qu’il s’agisse :
- d’une réunion ;
- d’un dîner ;
- ou d’autres activités ludiques ;
les objectifs sont la base de votre événement.
Des objectifs concrets
Les objectifs professionnels de votre événement doivent être aussi détaillés et clairs que possible. Par exemple, « le but de cet événement est de bénéficier d’une augmentation de 15 % des ventes annuelles » ou encore « un congrès aura lieu pour permettre au réseau de prestataire de s’agrandir d’au moins 100 personnes ». Pour ce faire, vous pouvez faire appel à un service d’organisation événementielle comme Make It Event, agence événementiel à Nantes pour les différentes étapes.
Des objectifs d’un point de vue quantitatif et qualitatif
Les objectifs de travail doivent toujours être mesurés d’une façon quantitative précise le :
- pourcentage des ventes ;
- nombre des services réalisés ;
- nombre des professionnels intégrés dans le réseau.
Cependant, les objectifs concernant les activités de teambuilding ou de l’environnement professionnel ne peuvent pas être mesurés. Ils sont alors soumis à une évaluation qualitative grâce à l’élaboration des questionnaires relatifs à l’attitude des employés.
Déterminez la cible selon l’objectif
Les événements professionnels sont les moyens de communication interne et externe d’une entreprise. Une communication événementielle consiste à soutenir une action qui est destinée aux prestataires, aux collaborateurs et aux futurs clients. Pour chaque cible de l’événement, des actions doivent être établies en leur fonction :
- achat d’un produit ;
- fidélisation ;
- création de contacts ;
- amélioration de la relation entre équipes.
Le choix de l’objectif événementiel
Les entreprises ont généralement plusieurs objectifs à atteindre. C’est pour cela qu’ils doivent être hiérarchisés selon leur importance. Si une partie de vos objectifs a plus d’importance que d’autres, elle doit être la première à être atteinte. Ainsi, vous devez prendre les meilleures dispositions pour les atteindre. Toutefois, si la hiérarchisation des objectifs est importante, les freins pour leur réalisation doivent également être pris en considération. Si le temps est le seul frein, il n’est pas nécessaire d’organiser l’événement d’entreprise.
Avant de réaliser votre organisation d’événement, il est recommandé de consulter les différents départements de votre société pour vous renseigner sur leurs problématiques et leurs performances. Ainsi, vous allez pouvoir mesurer la faisabilité de votre événement professionnel.
