Pour une meilleure gestion de vos ressources humaines, notamment au niveau de leurs horaires de travail et de leur paie, il vous est recommandé d’utiliser une pointeuse dans votre entreprise. Il s’agit d’un logiciel qui permet d’enregistrer le temps de travail des salariés. Découvrez dans cet article pourquoi ce type de dispositif est important pour le développement de votre entreprise.
Une pointeuse permet une précision accrue
La comptabilisation manuelle du temps oblige les employés à déclarer leurs heures travaillées par période de paie après chaque journée de travail. Cependant, cela peut parfois conduire à un suivi du temps inexact. En effet, les processus manuels peuvent entraîner un certain nombre de problèmes supplémentaires, notamment l’incapacité de lire l’écriture manuscrite ou même la fraude. L’utilisation d’un logiciel automatisé peut réduire le nombre d’inexactitudes et les possibilités de vol de temps. Avec la pointeuse et le logiciel de présence, les employés peuvent facilement suivre leur temps en ligne à partir de :
- un appareil mobile ;
- une horloge électronique ;
- une horloge biométrique.
Pour optimiser la productivité de votre entreprise
Lorsqu’il est temps de traiter la paie à la fin du mois, un processus manuel vous oblige à collecter des cartes de pointage et à saisir à nouveau les données dans votre solution de paie. Le temps qu’il faut pour le faire peut être extrêmement fastidieux. Dans le cas où les responsabilités incombent à une seule personne, cela peut prendre plusieurs heures. L’utilisation d’une pointeuse réduit considérablement le temps nécessaire pour traiter la paie. Vous pouvez passer des heures à traiter la paie à quelques minutes lorsque vous effectuez le changement. L’automatisation de la collecte du temps grâce à la pointeuse et au logiciel de présence garantit que tout est au même endroit. Cela permet à vos données d’être automatiquement envoyées à votre solution de paie pour traitement. C’est aussi la solution idéale pour éliminer le besoin de ressaisir manuellement les données. Le résultat est un traitement précis qui peut prendre aussi peu que 20 minutes par période de paie. Réduire le temps nécessaire pour exécuter la paie, tout en augmentant la précision de vos données, peut conduire à une augmentation de la productivité.
Pour faciliter la gestion des modalités de travail flexibles
Dans l’environnement professionnel d’aujourd’hui, il n’est pas rare d’avoir des employés travaillant au bureau, à domicile ou dans un autre endroit éloigné. Le logiciel de pointage permet aux entreprises de suivre facilement le temps de travail à l’aide d’une variété d’options de pointage. Cela permet à tous les employés de suivre leur temps de manière simple et pratique, qu’ils soient ou non au bureau.
Pour mieux gérer les horaires de travail sans tracas
Avec une pointeuse et un outil de présence, il est plus facile de :
- développer et de gérer des horaires complets ;
- attribuer des heures à des tâches spécifiques ;
- ajouter des clients aux tâches ;
- déterminer les charges de travail, les ressources et les budgets par département de manière efficace.
C’est un outil qui peut aussi augmenter la satisfaction des employés
La pointeuse rend les employés plus heureux étant donné que le logiciel utilisé garantit une rémunération précise et en temps opportun. Le système élimine les erreurs humaines lors de la saisie manuelle. En plus de cela, il offre aux employés un accès sécurisé à leurs données personnelles à travers un portail en libre-service qui leur est dédié. De ce fait, ils peuvent facilement accéder aux informations sans avoir à passer par le service des ressources humaines. Ils se sentent responsabilisés lorsqu’ils ont accès à leurs propres informations. Notez que ce niveau de responsabilisation peut conduire à une satisfaction accrue.
