Le CODIR est une réunion organisée systématiquement au sein d’une entreprise et voyant la participation de tous les cadres dirigeants. Toutes les personnes qui occupent différents postes de direction, y assistent dans le but de définir les grandes lignes de directions du groupe, de piloter les activités de l’entreprise afin d’améliorer les performances collectives.
Participer à un CODIR implique de grandes responsabilités. Si vous êtes invité pour la première fois à y participer, cela signifie que la direction vous a attribué un pouvoir de décision.
Qu’est-ce que le CODIR dans une entreprise ?
Le CODIR ou Comité de Direction dans une entreprise est parfois appelé Comité exécutif. Initié par la Direction Générale, le CODIR réunit périodiquement les principaux cadres dirigeants d’une entreprise. Ces cadres occupent tous un poste clé au sein de l’entreprise. Ils se distinguent par leurs compétences techniques, leur degré d’engagement, leurs qualités managériales et leur sens du leadership.
Souvent, le CODIR se réunit, non pas pour prendre d’importantes décisions, mais plutôt pour instaurer un moment d’échange et de réflexion entre les différents responsables. C’est le moment où la direction générale rappelle sur les orientations stratégiques adoptées et de faire le point sur la situation actuelle de l’entreprise.
Dans une entreprise, une même situation n’est pas perçue de la même manière du point de vue de chaque direction. Un Directeur commercial se penche sur le côté marketing et s’investit dans sa mission pour promouvoir un produit. Tandis que pour cette même situation, le Directeur financier évalue les risques et étudie les différentes possibilités financières. Le Directeur des Ressources Humaines quant à lui, estime le capital humain nécessaire. Le dialogue au sein du CODIR permet de concorder toutes les décisions prises et de confirmer que toutes les branches évoluent vers un objectif commun.
Les principales missions attribuées au CODIR sont :
- Le suivi de l’évolution globale des activités de l’entreprise
- Le réajustement des stratégies opérationnelles
- L’identification des partenariats opérationnels
- La prise des décisions stratégiques en fonction des recommandations du conseil d’administration.
Les membres des comités de direction constituent l’équipe de direction. Ils varient en fonction de la taille de l’entreprise. Généralement, la composition du comité exécutif est formée par le président directeur général du groupe, le vice-président, les directeurs généraux et leurs adjoints, les directeurs exécutifs (directeur en charge des finances, directeur du développement de la transformation numérique, directeur ou responsable de la stratégie marketing), selon l’organigramme du groupe. Les branches de gestion des ressources humaines (DRH), de gestion administrative et le contrôle de gestion font aussi partie du CODIR. Pour les grandes entreprises, le CODIR peut être régi par un règlement intérieur et statuaire. Toutes les fonctions et les filiales sont représentées au sein du CODIR. Les représentants des différentes zones géographiques sont également présents.
Le CODIR permet une prise de décision collégiale. Il empêche dans un sens que le chef d’entreprise (PDG, CEO, DG ou directeur général) ne prenne seul les décisions.
Comment réussir sa première réunion de CODIR ?
Une réunion du CODIR est un rendez-vous qui se prépare méticuleusement. Généralement, vous êtes notifié à l’avance de l’ordre du jour. Ce qui vous permet de préparer tous les éléments nécessaires à apporter pendant la réunion : des chiffres clés, des activités récentes, des programmes en cours. N’allez pas préparer un speech de 20 minutes ou défendre une thèse de plusieurs pages. Préparez juste les points essentiels à partager et préparez-vous à d’éventuelles questions concernant ce que vous gérez dans l’entreprise.
Pour une première participation à une réunion de CODIR, évitez de trop parler et de vouloir à tout prix attirer l’attention sur vous. En tant que nouveau membre du comité de direction, privilégiez plutôt l’observation. Apprenez et notez comment se passe une réunion de CODIR, notez les avis et les remarques des autres membres du comité de direction. Lors de vos interventions, soyez clair et précis en montrant que vous assumez pleinement votre responsabilité. Défendez vos choix et présentez les résultats obtenus afin que le comité puisse évaluer si vos démarches sont en cohérence avec celles de la direction générale.
Pour réussir sa première réunion de CODIR, il faut également respecter l’impartialité du comité.
Et puis, détendez-vous. Ce n’est ni un tribunal ni un conseil de guerre. Certes, c’est un rendez-vous important mais sachez que si vous y participez, c’est que vous êtes également important aux yeux de l’entreprise. Vous devriez vous focaliser sur les points à améliorer et motiver les collaborateurs sous votre direction dans ce sens (découvrez pour cela l’outil Yammer par exemple).
