Mener à bien un projet peut facilement être complexe et demander beaucoup d’énergie. Toutes sortes d’étapes ou de tâches peuvent vous faire tourner la tête quelque temps seulement après avoir commencé le projet. Toutefois, en adoptant les bonnes méthodes, la gestion de projet devient facile. Il suffit d’être bien renseigné et d’utiliser les bons outils. Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils essentiels à prendre en compte lorsque vous avez un objectif à atteindre. Prêt à en savoir plus ? Commençons dès maintenant !
Rendez les choses simples
Lorsque l’on a un projet en tête, il peut être déstabilisant de se trouver face à une montagne de travail. C’est pourquoi la première étape doit toujours être de découper un projet en différentes étapes. Faites un découpage et planifiez chacune des marches à grimper les unes après les autres. Vous vous retrouvez donc avec de multiples petits projets plutôt qu’une montagne face à vous, ne sachant pas par où commencer. Rendre les choses simples est l’un des piliers du lean six sigma dans la gestion de projet.
Établissez un plan
Après avoir découpé votre projet en différentes étapes, il vous faut établir un plan d’action. Qu’est-ce qui doit être fait ? Dans quel ordre ? Qui effectue les tâches ? Vous devez planifier le plus de choses possible et visualiser les choses à l’avance. Le plan parfait n’existe pas. Vous pouvez revenir sur votre plan autant de fois que vous le souhaitez. Ce qui importe, c’est d’avoir un contrôle sur le projet en déterminant les étapes dans un ordre précis, avec des responsables, etc.
Attribuer les responsabilités
En tant que chef de projet, c’est votre rôle de distribuer le travail à votre équipe. Assurez-vous que le travail est distribué de manière uniforme et que les tâches correspondent aux compétences de chacun. N’oubliez pas que la communication est la base d’une bonne relation de travail et qu’elle joue un rôle important dans la gestion de projet. Assurez-vous que chaque personne de votre équipe se trouve épanouie et investie.
Suivre le budget
Chaque projet doit avoir un budget défini. Vous devez, et ce avant de démarrer le projet, vous assurer du montant que vous possédez et de travailler à la distribution de ce budget. Gardez un œil sur les dépenses au fur et à mesure de l’avancée de votre projet afin de respecter le budget alloué.
Aidez vos collaborateurs à être impliqué
Lorsque vous êtes chargé de la gestion d’un projet, vous devez toujours faire en sorte que chacune des personnes de votre équipe trouve sa place. Veillez à ce que chacun se sente écouté et concerné à propos du projet. Plus vous impliquez les personnes tôt et plus, vous obtiendrez des résultats.
Mettez en avant vos erreurs
Lorsqu’un membre de votre équipe fait une erreur, évitez de la mettre sous le tapis ! Évaluez les points d’amélioration possible et comment tirer parti de vos erreurs. Cette façon de fonctionner payera toujours à long terme. Si vous mettez en avant une erreur auprès de toutes les personnes présentes dans le projet, vous vous assurez que cette erreur ne se reproduira plus.
