Pour réussir des événements professionnels tels qu’un salon professionnel ou des soirées de gala, il faut une bonne organisation. L’étape la plus importante concerne le choix de l’espace de réception. Un palais des congrès peut être le lieu idéal pour un séminaire d’entreprise. Il dispose d’une grande capacité d’accueil et se situe en plein centre-ville. Découvrez ses nombreux autres atouts.
Les avantages d’organiser un événement professionnel dans un palais des congrès
Une grande capacité d’accueil
Le plus grand avantage d’organiser un événement professionnel dans un palais des congrès est sa superficie. Ce lieu atypique propose une grande salle pouvant accueillir jusqu’à 4 000 convives. Même pour des dîners, le nombre de personnes assises possibles est largement plus élevé que dans une salle de réception classique. La salle des congrès reste un lieu unique, parfait pour des salons professionnels de grande envergure. Elle offre un cadre exceptionnel avec sa structure et son architecture atypique. Fabriqué en bois, en verre et en acier, l’espace d’accueil permet de profiter de la lumière du jour. Vous aurez à votre disposition un grand hall, des auditoriums, différentes salles climatisées, sous-commission et un grand parking privé.
Un lieu idéalement situé
Le palais des congrès est le meilleur choix de lieu pour des rencontres professionnelles ou un salon international. Il faut noter que ces types d’événements nécessitent une location de salle facile à localiser. L’idéal étant une localisation en plein cœur de la ville. À proximité immédiate du palais des festivals, vous avez accès à la gare SNCF et à des lignes de tramway. Ainsi, les visiteurs et les collaborateurs n’auront pas du mal à s’y rendre. Cela favorise la réussite de votre événement d’entreprise. Les retombées économiques seront plus significatives.
Un espace événementiel polyvalent et modulable
Pour des réunions et congrès, il est préférable d’opter pour une salle polyvalente et modulable. En choisissant le palais des congrès, vous bénéficierez d’une certaine modularité. Vous avez la possibilité de réaliser les configurations des espaces d’exposition selon vos besoins. Cela grâce à des cloisons. Vous pourrez même aménager les espaces extérieurs. Pour optimiser le confort, installez un espace détente avec des fauteuils et un espace de restauration.
Des équipements à disposition
En principe, les salles de séminaires et les salles de conférences sont entièrement équipées. C’est un bon point, car cela va faciliter l’organisation. Sur les lieux, vous avez déjà :
- un vidéo-projecteur : il sert pour la diffusion de vos présentations et contribue à rendre l’auditoire plus réceptif ;
- une sonorisation adaptée : cela comprend les micros et les enceintes. Les équipements proposés garantissent une bonne acoustique ;
- un pupitre : il reste indispensable dans le cadre d’une conférence ;
- un accès à Internet : il s’agit d’un critère primordial pour réussir un événement professionnel ;
- des dispositifs digitaux de dernières technologies : un palais de congrès possède les ressources nécessaires pour organiser des événements digitaux.
Réussir vos événements grâce à l’accompagnement d’une équipe de professionnels
Quand vous décidez d’organiser un événement professionnel dans un palais des congrès, une équipe expérimentée se tient prête à vous accompagner. Les experts vous conseillent sur l’aménagement idéal et les stratégies de communication événementielle à adopter. Ils se chargent de nombreux détails comme l’élaboration d’un plan d’accès ou d’une plaquette de présentation de votre entreprise. Ils adaptent leur service en fonction de votre budget. Par ailleurs, ils ont un réseau de prestataires fiables, dont des traiteurs professionnels. Avec leur aide, vous pourrez proposer des cocktails savoureux à vos convives.
