Les événements modernes, qu’ils soient digitaux ou physiques, ont subi une métamorphose radicale avec l’émergence des nouvelles technologies. Il est aujourd’hui impossible de les organiser sans ces technologies. Parmi les options digitales, les applications de gestion d’événement ont une place importante. Elles vous permettent de créer vos événements en quelques clics. Découvrez dans cet article comment elles fonctionnent.
Qu’est-ce qu’une application de gestion d’événements ?
Une application de gestion d’événements est une solution digitale sur mesure conçue pour une meilleure organisation de vos événements.
- Elle peut simplifier et améliorer l’ensemble du processus de planification et améliorer la coordination des activités ;
- une « application pour la gestion d’événements » permet d’organiser tous vos événements qu’ils soient de nature digitale ou physique ;
- ces applications permettent de centraliser diverses opérations pour avoir une vue globale afin que les organisateurs puissent mieux gérer chaque aspect de leur événement ;
- elles peuvent être utilisées dans divers types d’événements, qu’ils soient culturels, professionnels, ou encore personnels ;
- l’utilisation de ce type d’outil permet finalement de rendre l’expérience événementielle plus agréable et surtout plus engageante pour les participants.
AppCraft ; Réinventer la gestion d’événements
Dans l’univers varié des applications de gestion d’événements, AppCraft se distingue par sa vision novatrice.
Une simplification de vos événements
Fondée en 2016 par Gregory POTDEVIN et Laurent BEL, AppCraft se veut être une plateforme « all in one » qui révolutionne la manière dont vous gérer vos événements.
Une gestion complète
AppCraft s’est lancé comme ambition d’être une solution polyvalente qui vous permet d’organiser vos événements sans stress, grâce à des outils et des fonctionnalités complètes.
Un catalogue varié pour tous vos événements
Avec un catalogue de 150 modules, il vous suffit de sélectionner le type de format qu’il vous faut pour mettre en place votre événement. Appcaraft se distingue également par une interface intuitive et conviviale facile à utiliser.
Des valeurs humaines et responsables
Cet outil adopte une approche cliente unique avec une équipe totalement dédiée à la réussite de votre projet. De plus, c’est une entreprise engagée (RSE) qui d’ailleurs a été certifiée ISO 20121 et ISO 27001. Sur le plan environnemental, Appcraft se distingue aussi par un module qui est capable de mesurer l’empreinte carbone des déplacements des participants.
Les diverses options que propose une application de gestion d’événements
Les applications de gestion d’événements offrent une variété d’options et de fonctionnalités pour répondre aux besoins spécifiques de chaque événement. Voici quelques-unes des options les plus couramment proposées.
Inscriptions et enregistrement
Les participants peuvent tout d’abord s’inscrire en ligne directement.
Visualisation des programmes
Les participants peuvent par la suite visualiser les détails de l’événement. Ils peuvent choisir ensuite les sessions auxquelles ils souhaitent assister.
Promotion et marketing
Ce type de plateforme peut proposer des outils de marketing intégrés permettant de promouvoir l’événement. Grâce à l’e-mail marketing, les newsletters ou encore par la notification directe aux participants.
Interactions en temps réel
Grâce à des tchats ou d’autres modes conversationnels, les participants peuvent poser des questions directement aux organisateurs pour une meilleure interaction et un meilleur engagement.
Suivi et gestion de l’événement
Grâce à divers outils intégrés, les organisateurs peuvent suivre l’événement de près.
Analyse des données
Il est également possible d’obtenir des données essentielles pour évaluer les performances de l’événement.
