Si vous avez été une entreprise relativement petite qui a fait des profits modestes jusqu’à maintenant, il est probable que vous ayez besoin d’un comptable pour vous aider à passer à l’étape suivante. Votre comptable ne devrait pas seulement s’occuper de vos finances, il devrait aussi vous donner activement des conseils pour vous aider à réussir – après tout, vous payez pour ses conseils d’expert, n’est-ce pas ?
Il peut être décourageant de confier vos finances à un comptable étranger, mais soyez assuré que cette décision vous fera économiser de l’argent, du temps et du stress à long terme. Cela ne semble-t-il pas être un commerce qui en vaut la peine ?
Comment savez-vous ce qui est » bon » pour votre entreprise ?
C’est une question à laquelle il est difficile de répondre, car ce qui est considéré comme le » bon » ajustement sera différent pour chaque entreprise individuelle. Cependant, il y a six domaines clés qui devraient être pris en considération par tout propriétaire d’entreprise lorsqu’il choisit le comptable avec lequel il aimerait travailler. Voyons donc…
Qualification
Avant tout, la première chose que vous devez vérifier est la qualification et les certifications détenues par le cabinet et/ou le comptable. Il existe un certain nombre d’organismes comptables, mais vous devez vous assurer que votre comptable détient les certifications appropriées dans votre pays.
Vous travaillez avec un logiciel de cloud computing spécifique ? Tous les principaux fournisseurs de cloud computing Xero, Quickbooks et Sage ont des programmes de certification et de partenariat, alors assurez-vous que votre comptable est certifié dans votre logiciel de comptabilité (en savoir plus sur le logiciel jedeclare).
Si vous utilisez Xero, votre comptable peut obtenir des » badges » supplémentaires pour suivre des modules de formation supplémentaires. Recherchez donc le badge Xero eCommerce sur le profil de l’annuaire Xero de votre comptable.
Il est essentiel pour les entreprises de choisir un comptable qui non seulement a de l’expérience en matière de cloud computing et d’e-commerce, mais aussi, et c’est crucial, qui a de l’expérience en matière de collaboration avec ces deux domaines.
Expérience
Lorsque nous parlons d’expérience, nous ne parlons pas d’expérience en comptabilité – cela devrait être une donnée de leur qualification (vous vous souvenez du premier point ?). Ce que nous voulons vraiment dire, c’est que vous voulez un comptable qui comprend vraiment comment votre entreprise fonctionne, comment accéder à l’information nécessaire à partir de vos plateformes de vente et comment vous aider à vous développer. Vous avez besoin d’un comptable ayant l’expérience de travailler avec des entreprises de taille similaire qui vendent en ligne. N’ayez pas peur de lui demander s’il a des clients qui utilisent actuellement les mêmes plateformes de vente que vous !
Services
Pourquoi se contenter de quelques uns, quand on peut tout avoir ? Vérifiez les services que le comptable que vous consultez peut vous offrir et s’ils correspondent aux services dont vous avez besoin maintenant ou dont vous pourriez avoir besoin à l’avenir. Il n’est pas bon de choisir un comptable qui n’offre pas de service de paie si vous cherchez à embaucher des employés (découvrez le Tese URSSAF pour vous aider dans vos embauches).
Si vous êtes un vendeur enregistré à la TVA, un facteur clé à considérer est de savoir s’il pourra vous aider à surveiller les ventes à l’étranger. Avec l’imposition récente de MTD et l’imminence de Brexit, la déclaration de la TVA connaît un changement massif – assurez-vous que votre comptable est à jour avec les exigences de déclaration internationales.
Logiciel
Vous vendez en ligne, alors pourquoi ne pas avoir vos comptes en ligne aussi ? C’est logique. Avec la popularité croissante et les avantages évidents de la comptabilité dans les clouds, un certain nombre de comptables plus rapides font le passage à des logiciels de comptabilité dans les nuages comme Xero et Quickbooks.
Alors, qu’est-ce que la comptabilité dans le cloud vous apporte de plus que la comptabilité traditionnelle ?
De l’information en temps réel
Accès à vos comptes n’importe où et n’importe quand
Mises à jour gratuites et sauvegardes automatiques
Intégration de vos canaux de vente avec votre logiciel de comptabilité
Recommandations
Prenez le temps de regarder autour de vous, de lire les critiques ou de parler à quelqu’un que vous connaissez (s’il vous a recommandé le comptable) pour connaître l’expérience des autres avec le cabinet.
Argent
Enfin, une fois que vous aurez obtenu tous les renseignements nécessaires pour prendre une décision éclairée, vous devrez penser au coût. Bien entendu, il va sans dire que l’argent que vous pouvez économiser grâce à une meilleure visibilité de vos comptes pour la prise de décision doit être supérieur au coût de votre comptable. Il s’agit de la viabilité financière.
Tout le monde veut en avoir pour son argent, et c’est exactement ce que vous devriez rechercher chez votre comptable. Pesez le pour et le contre de chaque cabinet, et assurez-vous que toute augmentation des honoraires est dûment justifiée.
