Entre recrutements et formalités administratives, le travail des Ressources Humaines n’est pas de tout repos. C’est même l’un des services d’une entreprise qui est le plus susceptible de manipuler une tonne de paperasse au quotidien. Or, en automatisant les différents processus, le Directeur des Ressources Humaines aura plus de temps pour se concentrer sur les activités essentielles de l’entreprise. C’est justement pour cela que l’outil SIRH a été conçu.
Qu’est-ce qu’un outil SIRH ?
Le Système d’Information pour les Ressources Humaines ou SIRH est un outil qui permet de gérer l’ensemble des processus RH (découvrez notamment la plateforme jedeclare). On peut citer le recrutement du personnel, la formation, la gestion de la paie ou encore la partie administrative. C’est donc un logiciel complet qui possède toutes les fonctionnalités indispensables pour les petites et les grandes entreprises.
Cet outil possède 4 principaux enjeux :
- Digitaliser les processus RH: il permet de dématérialiser toutes les pratiques, notamment la gestion du temps et celle des activités.
- Lutter contre la falsification documentaire: les données RH sont mieux protégées. Le système permet aussi de lutter contre la falsification des bulletins de paie, de CV…
- Exploiter l’intelligence artificielle en vue d’automatiser la gestion des données RH
- Utiliser des chatbots pour fluidifier la communication interne et le recrutement.
Quels sont les avantages du logiciel ?
La gestion des ressources humaines par le SIRH est de plus en plus prisée par les entreprises, quelle que soit leur taille car ce logiciel présente de multiples atouts.
Optimiser les Ressources Humaines
Comme toutes les informations sur les personnes sont synthétisées dans un seul et même endroit, le responsable des ressources humaines pourra par exemple mieux définir les besoins en recrutement.
Automatiser les taches et les process
Le logiciel de gestion SIRH permet d’exporter automatiquement toutes les informations contenues dans les notes de frais ou un module temps vers le module paie.
Améliorer le suivi RH
Le logiciel de gestion RH dispose de fonctions de reporting qui permettent de détecter plus facilement les faiblesses de l’entreprise et par conséquent de prendre de meilleures décisions pour l’avenir.
Accéder aux informations à distance de façon sécurisée
Piloter le service RH avec le SIRH favorise le travail collaboratif. Il est par exemple possible de saisir simultanément les demandes de congés de certains employés et les heures travaillés des autres et mettre le planning à jour en temps réel.
Se rapprocher des salariés
L’outil de gestion des salariés SIRH permet de valoriser le capital humain et par conséquent d’améliorer la qualité de vie au travail. En effet, le logiciel leur offre la possibilité de communiquer leurs souhaits et leurs perspectives d’évolution de carrière.
En intégrant cette solution de gestion au GRH, le service des ressources humaines pourra se consacrer aux activités à fortes valeurs ajoutées pour l’entreprise. De plus, il réduit les risques d’oublis et d’erreurs, pouvant parfois nuire à l’image et la productivité d’une entreprise. Que ce soit au niveau de la gestion administrative du personnel, du processus de recrutement ou de la gestion des absences et des congés, le SIRH reste le meilleur logiciel pour les RH.
Est-ce une solution viable pour l’entreprise ?
Les premières entreprises à avoir intégré le SIRH dans leur management des ressources humaines étaient dédiées au secteur des nouvelles technologies. Puis, les grandes entreprises ont également adopté cette solution complète d’automatisation pour développer les ressources humaines. En réalité, les PME sont les moins séduites par le SIRH, étant donné que seulement 1 sur 5 d’entre elles s’en servent actuellement (à savoir sur le système tese urssaf).
Or, les solutions logicielles ont justement été conçues pour faciliter, accélérer et sécuriser les process RH. En optant pour le SIRH, une entreprise pourra optimiser les ressources humaines disponibles et recruter les meilleurs profils pour les nouveaux postes. Bien que l’outil soit principalement dédié au DRH, ce sera toute la structure qui en bénéficiera. C’est une solution abordable et efficace pour avoir des résultats rapides. Au final, cela se répercutera sur le chiffre d’affaires.
Pour finir, le résumé des explications d’un logiciel SIRH en vidéo :
