Que vous dirigiez un petit magasin physique avec moins de 20 clients par jour ou une grande boutique en ligne servant des milliers de clients chaque jour ? Une chose qui restera toujours constante est le fait que vous devez connaître votre inventaire. Vous devez toujours être conscient de la quantité de stock que vous avez à tout moment.
Quel système utiliser pour gérer votre stock ?
Les feuilles de calcul
Traditionnellement, la plupart des entreprises se sont appuyées sur des feuilles de calcul pour faire le travail. Cependant, si cette solution peut être assez efficace pour une petite entreprise, elle devient presque obsolète lorsque vous avez une grande entreprise avec des milliers d’articles dans votre inventaire. Non seulement parce que la collecte et l’introduction de ces informations dans une feuille de calcul demandent beaucoup de temps et de travail, mais aussi parce que des erreurs humaines sont susceptibles d’être commises lors de la saisie des données dans les feuilles de calcul. La seule solution à ce problème est l’automatisation.
Utilisation d’un inventaire automatisé
Un système d’inventaire automatisé va, effectivement, supprimer les approximations de la gestion des stocks et vous permettre de savoir exactement combien de stock vous avez à tout moment. Avec des tonnes de systèmes de gestion des stocks sur le marché et tous prétendants pouvoir faire le travail, il peut être assez difficile de choisir le bon. Heureusement, vous ne devez pas nécessairement essayer chacun d’entre eux pour trouver celui qui vous convient si vous savez exactement ce dont vous avez besoin et si vous comprenez ce que vous devez rechercher.
Les facteurs les plus importants à prendre en compte lors de la recherche d’un système d’inventaire
Le suivi des stocks
Il s’agit probablement de la fonctionnalité la plus importante de tout système de gestion des stocks et celle dont vous devez absolument vous assurer qu’elle est disponible avant même de penser à acheter le logiciel. Le suivi des stocks vous aide à maintenir des informations en temps réel sur tous les stocks de votre inventaire et vous permet de suivre les stocks entrants et sortants à tout moment. C’est important, car cela vous aidera à éviter le sous-stockage ou le sur-stockage, qui sont tous deux dangereux pour votre entreprise.
Gestion des entrepôts
Si vous avez plus d’un seul entrepôt et que ces derniers sont situés à différents endroits, il peut être assez difficile de gérer tout cela manuellement. Cependant, un bon système de gestion des stocks est généralement doté d’une fonction de gestion des entrepôts que vous pouvez utiliser pour suivre les transferts entre entrepôts et tenir des registres plus précis des positions de vos stocks dans tous les entrepôts.
Analyses et rapports
Les rapports et les analyses sont importants, car ils ne se contentent pas de vous informer sur la position de vos stocks, mais vous donnent un aperçu utile de la performance des stocks. Grâce à ces fonctionnalités, vous serez en mesure de savoir :
- quels stocks ne sont pas performants et doivent être réduits ;
- quels sont ceux qui sont performants et doivent être augmentés.
Prix
Lorsqu’il s’agit de la tarification du logiciel, ne regardez pas seulement le montant total que vous devrez payer, mais regardez également le calendrier de paiement.
