Vous avez terminé le processus de recrutement et une équipe constituée des nouveaux collaborateurs est née ? Toutes nos félicitations ! Toutefois, mener une nouvelle équipe n’est pas une manœuvre aisée. Cette responsabilité exige l’adoption de certaines stratégies de management. Découvrez dans ce guide quelques conseils à appliquer pour que la nouvelle équipe présente une certaine performance.
Coalisez la nouvelle équipe autour d’un objectif commun
Fédérer la nouvelle équipe autour d’un projet commun consiste à susciter sa cohésion et faire appel à la performance collective.
- Réfléchir ensemble ;
- se partager des compétences ;
- échanger ;
permettent en effet aux membres d’apprendre à se connaître, à briser ainsi la glace, à créer des liens et de donner existence à un climat de confiance. De ce fait, la première étape à adopter lors du premier jour de l’équipe est de réunir les membres dans une même salle pour leur présenter le projet. Cela garantit la cohésion des collaborateurs dès le commencement.
Définition de l’objectif
L’une des principales motivations des membres à participer à la nouvelle équipe est de comprendre clairement l’objectif commun. Si ce dernier s’avère flou et désordonné, cela risque de réduire, même bloquer la productivité et la performance de l’équipe. Pour éviter cela, l’objectif doit être bien SMART, c’est-à-dire, formulé d’une manière :
- Simple ;
- Mesurable ;
- Accessible ;
- Réaliste ;
- Temporellement défini.
En plus de motiver les collaborateurs, cette élucidation sert également d’orientation qui facilite la planification du projet.
Ajustez les fonctions de chaque membre par leurs compétences
Chaque membre de l’équipe doit se sentir valeureux et utile pour la réalisation de l’objectif. Comme cela, il se sent fier de donner sa part dans le projet. Il est donc fondamental que les rôles ainsi que les missions de chacun soient clairement définis. En supplément, ceux-ci doivent être ajustés en permanence de manière que chaque individu puisse offrir son vrai potentiel à la nouvelle équipe et la réalisation de l’objectif fixé. Ainsi, les points forts de chacun, ses intérêts et ses aspirations sont bien capitalisés et cela impacte fortement la performance de l’équipe.
L’identification de la particularité d’un collaborateur
Afin de connaître les forces uniques de chaque membre de la nouvelle équipe, il est essentiel de lui demander « quelle a été votre grande réalisation ? Quelle réalisation vous a rendu le plus fier ? ». Ces questions l’aideront également à comprendre sa particularité pour finalement le motiver et lui donner la sensation d’être plus intégré.
La clarification des rôles de chacun à tous les membres
Non seulement les rôles d’un membre doit être bien clair pour lui-même, mais ils doivent être également connus par les autres membres de l’équipe. En effet, aucun individu ne doit se demander qui fait quoi ! Savoir qui est responsable d’une tâche optimise la communication et facilite la collaboration. Pour cela, il est conseillé de mettre en disposition des documents qui indiquent clairement les responsabilités de chacun dans l’équipe.
Aménagez un espace de travail collaboratif
L’espace de travail est souvent un point négligé au sein de l’entreprise. Toutefois, offrir un espace de travail qui encourage l’esprit de collaboration et qui favorise l’échange des membres est une véritable source de performance pour la nouvelle équipe. De ce fait, l’entreprise ne doit pas être un simple lieu de réalisation des tâches, mais également et surtout un lieu de rassemblement et de socialisation. Pour cela, l’habitat dans lequel travaillent les individus doit être doté :
- d’une salle de réunion ;
- des espaces de détente ;
- des espaces de réunion informels ;
- d’un espace pour la pause déjeuner, etc.
Le respect de l’intimité
Toutefois, il faut veiller à ce que l’espace de travail permette à chaque membre de vivre un moment d’intimité. Bien que les interactions soient nécessaires pour développer la performance de l’équipe, il est fondamental de respecter les frontières physiques de chacun. Les collaborateurs ne doivent pas avoir la sensation d’être forcés à travailler ensemble, car cela peut s’avérer contre-productif. De plus, un lieu de travail ne permettant pas l’intimité risque de distraire les employés. Ainsi, l’espace de travail idéal pour une équipe est celui qui permet à chaque individu membre de s’épanouir en toute indépendance tout en restant en contact avec ses collaborateurs.
