La facture dématérialisée est de plus en plus utilisée par beaucoup d’entreprises. Cela peut s’expliquer par le fait que la dématérialisation permet de réduire leurs coûts et d’améliorer leur gestion opérationnelle. De plus, elle peut être adaptée à tous les secteurs d’activité. Ainsi, si vous souhaitez bénéficier des divers avantages de la facturation digitale, optez pour un logiciel correspondant à vos besoins.
Dématérialisation facture : qu’est-ce que c’est ?
La dématérialisation des factures consiste à transformer le format papier en format numérique. Les factures seront ensuite archivées, à l’aide d’un logiciel. Ainsi, il suffit de quelques clics pour trouver vos factures clients. Grâce à la dématérialisation, vous pouvez envoyer directement ces dernières à vos collaborateurs ou à votre clientèle. Il convient de noter que les factures électroniques peuvent être archivées pendant 10 ans dans un logiciel. Pour plus d’informations sur la dématérialisation facture, vous pouvez Cliquer ici.
La dématérialisation des factures réduit le nombre d’erreurs
Les erreurs de saisie sont assez fréquentes dans une facture en papier. Cela pourrait avoir des conséquences sur votre gestion, car vous êtes obligé de refaire la facture depuis le début. De plus, les factures en version papier peuvent s’égarer facilement. Afin d’éviter ces erreurs, automatisez vos factures grâce à un logiciel comptable. Ainsi, l’archivage, le traitement et l’envoi se feront depuis un ordinateur.
Avec la facture électronique, la traçabilité est assurée
Grâce à la signature électronique, vous avez la possibilité d’identifier la date d’émission ainsi que celui qui a émis la facture. Quant au client, il peut recevoir ses factures à tout moment, par e-mail ou depuis un espace personnel sécurisé. Par ailleurs, la dématérialisation vous permet de faire un suivi en temps réel des différentes transactions que vous avez effectuées. Tout le système est automatisé, de la création de la facture jusqu’à la validation du paiement.
La dématérialisation optimise l’image de votre entreprise
L’adoption de la facture numérique permet de renforcer votre relation client. En effet, c’est un moyen de consolider une relation de confiance avec vos fournisseurs et vos clients. Ainsi, c’est un outil puissant qui peut augmenter votre compétitivité. En plus de simplifier votre organisation interne, le logiciel met à votre disposition plusieurs fonctionnalités intéressantes pouvant améliorer votre service support. Tout cela contribuera à valoriser l’image de votre entreprise.
Est-ce que la dématérialisation des factures est obligatoire ?
Il faut savoir que la dématérialisation des factures n’est pas rendue obligatoire. Cependant, afin d’optimiser votre organisation interne et satisfaire les clients, il est préférable de passer à la facturation digitale. Quoi qu’il en soit, depuis 2020, la facture électronique est devenue obligatoire pour certaines entreprises. Il s’agit de structures qui exercent dans les domaines suivants :
- vente de biens aux organismes publics ;
- les sociétés privées et les micro-entreprises.
Facture dématérialisée : comment faire ?
Si vous souhaitez dématérialiser vos factures, faites appel à des professionnels. Ces derniers vont vous conseiller et vous aider à choisir le logiciel qui pourrait s’adapter à vos besoins. En plus, ils peuvent être en mesure de respecter les différentes étapes sur la dématérialisation.
