Vous êtes enfin inscrit en première année de thèse. Après avoir fêté l’occasion, il va maintenant falloir s’y mettre. Par où commencer pour préparer ses congrès ? Il faut passer l’épreuve de la recherche, puis faire valider son projet par une école doctorale ou par un laboratoire. C’est alors le commencement d’une nouvelle aventure qu’il est important de bien préparer et d’en apprécier chaque étape. Comme elle durera 3 ans au minimum, il faut faire en sorte de ne pas abandonner en cours de route et de tout faire pour qu’elle aboutisse favorablement. Une bonne gestion du temps, la recherche des ressources adéquates et le bien-être sont les clés de la réussite. Nous vous donnons des conseils pour préparer vos congrès en tant que doctorant.
Sollicitez les services d’un transcripteur audio
Ce sont en général les professionnels comme les médecins, les avocats et les huissiers qui ont recours à la transcription audio pour le traitement de leurs fichiers. Actuellement, étudiants, chercheurs et doctorants font également appel à ce service pour la préparation de leurs congrès, de leur mémoire ou de leur thèse. Faire appel aux services d’un transcripteur audio est en effet bénéfique pour votre projet. Cette solution vous donne la possibilité de conserver une trace à l’oral comme à l’écrit de votre travail. L’écrit reste malgré tout le moyen le plus pratique pour conserver les données.
Comme la méthodologie est complémentaire avec l’utilisation d’outils numériques, l’enregistrement de vos données est fiable, efficace et surtout rapide. Pour en savoir davantage sur cette méthode, vous pouvez vous rapprocher de sites spécialisés. Comme on peut le constater sur le site de Transcription et Web, l’un des grands atouts de la transcription audio est qu’elle vous permet de faire un travail d’analyse et de réflexion sur le texte. Vous pouvez à tout moment revenir sur le fond de votre thèse ou de votre discours. Avec un fichier texte, vous avez la possibilité de faire des annotations et de constituer un travail de recherches assez complet.
Trouvez le lieu idéal pour un congrès de doctorants
Un congrès est l’évènement phare d’un doctorant pour présenter sa thèse. Il concerne toutes les disciplines. Le congrès est le plus souvent ouvert au grand public et a pour objectif principal de faire rayonner vos travaux de recherches dans un environnement autre que les murs de l’université. Les congrès sont en général organisés par des laboratoires, des universités ou des sociétés savantes avec un thème défini. Les participants sont recrutés sur proposition du comité de sélection.
Une veille permanente est donc cruciale pour repérer à temps les principaux évènements relatifs à son thème de recherche et sa discipline. Les appels à contribution peuvent se présenter sous diverses formes, comme des ateliers, la communication ou l’organisation d’une table ronde. Certains donnent lieu à une éditorialisation avec diffusion dans des actes, des revues ou font l’objet d’un dépôt en archive ouverte. Pour l’organisateur, le choix du lieu est primordial. Celui-ci doit être proportionnel à l’effectif du public attendu et la salle doit être facile d’accès. Il faut surtout s’assurer de la disponibilité de l’hébergement pendant la durée du congrès.
Les points clés pour réussir un congrès
Un congrès peut sembler difficile à organiser, notamment pour une petite association. C’est pourtant un passage obligé pour faire connaître ses travaux. Mettez toutes les chances de votre côté en créant un comité organisateur, autrement dit un groupe de personnes responsables de l’organisation. Si vous exercez dans le domaine médical, le comité scientifique fera référence à ce comité de travail. Il faut de ce fait sélectionner les membres de l’équipe selon leurs compétences et leurs habilités. La détermination du budget et des moyens nécessaires pour le bon déroulement du congrès vous permettront d’avoir une idée sur les partenariats à rechercher. Un cahier des charges sera établi, dans lequel l’objectif du congrès, le public cible ainsi que le lieu où l’évènement aura lieu seront définis.
