Les enveloppes sont des supports administratifs indispensables pour toutes les entreprises. Elles permettent de sécuriser vos courriels et de mettre en valeur votre marque. Ainsi, choisissez-la en fonction de vos besoins. Plusieurs critères doivent être pris en compte pour ce faire.
L’importance de bien choisir l’enveloppe d’entreprise
Les enveloppes jouent un rôle important dans l’envoi des courriers des entreprises. C’est pourquoi elles doivent être choisies avec soin. En effet, elles protègent vos documents des regards indiscrets et du vol durant leur transport. L’enveloppe garantit également plus de confidentialité. C’est un outil de communication efficace permettant de mettre en valeur l’image de votre entreprise. Elle peut également servir de support publicitaire. Si vous recherchez une enveloppe cartonnée, suivez ce lien.
Pourquoi personnaliser vos enveloppes ?
L’enveloppe personnalisée est un moyen de montrer votre professionnalisme. Très pratique, elle se décline en différents formats, coloris et styles.
Quels sont les différents types d’enveloppes ?
Parmi les modèles les plus prisés par les entreprises, vous trouverez :
L’emballage carton
C’est le modèle le plus tendance grâce à :
- sa résistance ;
- son style ;
- son étanchéité.
L’un des plus grands avantages des enveloppes en carton est qu’elles disposent d’un système de fermeture sécurisé et original. De plus, vous pouvez y insérer des documents, des CD, des BD ou des objets plats. Voici les modèles à privilégier :
- l’enveloppe à fermeture japonaise ;
- l’enveloppe en carton brillant ;
- l’enveloppe colorée à soufflet ;
- l’enveloppe en carton noir ;
- l’enveloppe colorée à dos cartonné.
Les enveloppes à soufflets ou matelassées
Dans le cas où vous avez l’habitude d’envoyer des objets lourds ou fragiles, il est recommandé d’opter pour des enveloppes à soufflets. Ces modèles sont parfaits pour envoyer des documents confidentiels volumineux comme des archives ou des classeurs. Les pochettes matelassées comportent une paroi intérieure en bulles ou en mousse pour protéger vos objets des rayures et des chocs.
Le choix du format et de la taille de l’enveloppe
Le choix d’une enveloppe dépend de plusieurs éléments. Tout d’abord, vous devez déterminer vos besoins. Ensuite, tenez compte du contenu que vous souhaitez y mettre. Cela vous aidera à sélectionner le format idéal. Quoi qu’il en soit, il est conseillé de choisir le format A4. Ainsi, vous pourrez y insérer tous types de documents commerciaux tels qu’une facture, une carte de vœux et d’autres objets. Vous pouvez également choisir le format A5 pour envoyer les chèques ou les documents qui ne nécessitent pas d’être repliés. L’atout de ce format est son adaptabilité et sa forme rectangulaire. Il est polyvalent et adapté à tous les besoins des entreprises. En ce qui concerne la matière de fabrication de l’enveloppe, privilégiez le carton recyclé ou le papier blanc recyclable. Pour le coloris, optez pour celui qui pourrait valoriser votre image de marque. Dans tous les cas, le mieux est de faire appel à un professionnel. Celui-ci pourra vous aider à choisir le format, la matière et le design idéal adapté à vos besoins.
