Un espace de réunion ou de formation est indispensable pour le bon fonctionnement d’une entreprise. La salle de réunion favorise les échanges d’informations et les discussions. Elle est aussi utile pour assurer l’actualisation des compétences et des connaissances dans une entreprise. L’aménagement de votre salle de réunion avec du mobilier et du matériel informatique est indispensable pour le retour au travail en présentiel.
Bien aménager la salle de réunion : les avantages
Bien aménager la salle de réunion permet de faciliter les échanges entre les collaborateurs (facilitez les échanges avec des outils comme Yammer par exemple). Un membre d’une entreprise qui se sent bien est plus enclin à se montrer proactif et à participer au développement de la société qui l’emploie. Pour créer un cadre agréable, pensez avant tout aux dimensions. L’aménagement doit permettre à tous les collaborateurs de circuler librement. Un espace de 50cm entre chaque place est nécessaire.
Bien choisir la table de réunion est également essentiel, car il s’agit de l’élément principal de cette pièce. Il ne faut pas la prendre trop grande afin de respecter l’espace de la salle de réunion et il faut placer les chaises de sorte que chacun puisse être vu et entendu par tous.
Une entreprise disposant de sa propre salle de réunion réalise d’importantes économies en frais de location de salles. Elle pourra organiser régulièrement des formations pour son personnel sans entreprendre d’énormes dépenses. L’aménagement d’une salle de réunion contribue à la cohésion et facilite les concertations au sein de l’entreprise.
L’aménagement d’une salle de réunion offre également un espace de rencontre convivial entre l’entreprise et ses partenaires commerciaux. Pensez pour cela à sélectionner des chaises confortables et à respecter si possible une certaine harmonie des couleurs, gage de souci du détail.
Aménagement de vos salles de réunion : quel matériel et quel mobilier informatique choisir ?
En choisissant de réaménager une salle de réunion avec du mobilier informatique spécifique à votre activité, vous vous épargnerez bien des dépenses. À titre d’exemple, vous pouvez faire des économies sur la maintenance ou encore l’achat de câbles et de fils électriques. Certains dispositifs intègrent de fait des connectiques pour faciliter la connexion (à un écran de projection, à un réseau, etc.). Le mobilier informatique est conçu pour recevoir du matériel informatique adapté à des besoins de réunion, de visioconférence ou de formation.
Les équipements nécessaires varient selon qu’il s’agit des besoins du formateur ou de ceux des apprenants. Toutefois, certains équipements sont utiles à tous les usagers qui fréquentent une salle de réunion.
Quel matériel informatique choisir pour le formateur ?
Le formateur a besoin d’un tableau blanc ou encore d’un paperboard pour dérouler sa formation ou ses explications. Vous pouvez aussi opter pour l’installation d’un vidéo protecteur combiné à son écran de projection. Vous pouvez choisir un écran moderne qui offre de l’interactivité. Pour le choix des écrans, vous devez tenir compte de la taille de la salle. Vous aurez le choix entre les écrans fixes à mettre sur le mur, ou encore des écrans mobiles disposant de roulettes.
Dans le but d’accroître le confort du formateur, pensez à l’installation d’un pupitre. Il pourra y déposer son ordinateur et ses outils de travail. Certains pupitres modernes intègrent des outils digitaux utiles à un formateur.
Que choisir pour les apprenants ?
Pour les apprenants, optez pour du matériel avec des écrans rétractables. Vous devez accorder la priorité à du matériel démontable, pouvant être déplacé aisément. Vous pouvez à cet effet opter pour du matériel disposant de roulettes.
Préférez des tables et chaises résistantes, que vous pourrez utiliser pendant longtemps. Veillez également au côté pratique des tables. À titre d’exemple, privilégiez les tables disposant de casiers pour ranger les tablettes et autres outils de travail encombrants. Choisissez des tables qui permettent de dissimuler les unités centrales des ordinateurs. Pour les chaises, optez pour celles qui sont ajustables. Pour des réunions ou des formations de longue durée, optez pour des sièges moelleux et bien garnis.
Quel matériel choisir pour tous les usagers ?
Une salle moderne de réunion ou de formation doit offrir à ses usagers un accès wifi à Internet. L’installation d’un point de connexion wifi ne doit pas être occultée lors de l’aménagement de votre salle de formation. Les usagers de votre salle de réunion doivent pouvoir se connecter aisément à Internet.
Pour faciliter le branchement des appareils, pensez à installer de nombreuses prises électriques qui seront bien réparties dans la salle. Vous pouvez opter pour des bandeaux multiprises ou des solutions encastrées à la portée de tous les usagers. Limitez autant que faire se peut l’utilisation de rallonges afin de prévenir les risques de danger d’électrocution.
