Les séminaires en entreprise se révèlent être essentiels. Ils offrent une occasion de prise de décisions, de réflexions et d’échanges. De leur réussite dépend très souvent le développement de l’entreprise. Découvrez dans cet article quelques indispensables pour réussir un séminaire en entreprise.
Des objectifs bien définis
L’organisation d’un séminaire, quelle que soit sa taille, vise à atteindre un but spécifique. Il est donc important de définir les objectifs du séminaire et de formuler des attentes claires à l’endroit de vos équipes. Un tel évènement peut avoir pour but de :
- motiver vos employés et collaborateurs ;
- renforcer la cohésion du groupe ;
- trouver des idées pour le développement d’un projet ;
- présenter un nouveau service ou produit à la clientèle ;
- ou de redéfinir les objectifs de l’entreprise.
Pensez à établir une petite feuille de route pour ne pas vous écarter des objectifs pendant le déroulement du séminaire.
Une date et un lieu de déroulement
Il faut bien que le séminaire prenne place dans un lieu. Pour cela, faites l’effort de quitter l’environnement de l’entreprise. Optez plutôt pour un lieu original qui captivera l’intérêt des employés et qui leur donnera envie de profiter du séminaire. Le choix de la date doit se faire en fonction de la disponibilité des participants afin que tout se passe bien. Il serait dommage qu’il y ait beaucoup de sièges vides lors du séminaire. En outre, selon les objectifs et les thématiques à aborder, l’intervention d’un conférencier pertinent se montre capitale.
Un bon plan de communication
Chaque partie concernée par les objectifs fixés doit être tenue informée de l’organisation de l’évènement. Il ne suffit pas d’envoyer des messages la veille pour rassembler tout le monde. Un plan de communication bien ficelé se veut être nécessaire. À cet effet, le roll-up s’avère un support de communication idéal. Cet outil possède un fort impact visuel et permet de communiquer sur un évènement prochain. Rollup Corner se charge de vous fournir des supports de communication avec des visuels de votre choix. Il faut souligner que le roll-up s’installe rapidement et est facilement transportable. Par conséquent, vous pouvez le disposer dans le hall d’entrée, dans les salles de déjeuner ou encore près des ascenseurs. De cette manière, l’annonce du séminaire ne risque pas de passer inaperçue. Le roll-up peut aussi être installé durant le déroulement du séminaire. Envoyez aussi des mails à vos employés au moins une semaine avant l’évènement pour les avertir.
Une restauration pour la clôture
La fin d’un séminaire d’entreprise est une partie à ne pas négliger. Organisez une clôture qui permettra aux participants d’avoir de bons souvenirs. Préparez alors une restauration et si possible des activités pour détendre l’atmosphère.
