La comptabilité est une partie complexe de la gestion d’entreprise. Les erreurs et les fraudes peuvent entraîner d’énormes pertes pour votre société. C’est pourquoi, le choix d’utiliser un logiciel de comptabilité est la solution à adopter. Ces logiciels traitent la totalité des opérations comptables de votre entreprise et vous permettent de vous concentrer sur votre activité. Parmi les meilleurs logiciels, nous avons I Paid That.
Le principe du logiciel de comptabilité I Paid That
Le logicel de comptabilité I Paid That est une application ou un programme informatique qui gère les données comptables. Il constitue des tableaux de bord indispensables pour le bon fonctionnement des petites et grandes entreprises. C’est un logiciel de gestion comptable et de trésorerie. I Paid That est un software traitant la comptabilité générale et les budgets à l’aide de son paramétrage. Il est disponible en plusieurs langues, telles que le français, l’espagnol, l’anglais et l’italien. Cette solution de gestion est idéale pour réaliser les obligations comptables des organismes et différentes entités.
Les fonctionnalités du logiciel I Paid That
Pré-comptabilité
Dans la gestion d’entreprise, il faut produire des supports de comptes annuels et des documents comptables quel que soit le secteur d’activité. Cela comprend :
- le compte de résultat ;
- l’administration fiscale ;
- la saisie comptable ;
- la déclaration de TVA ;
- les états financiers, etc.
Les logiciels de gestion, tels que le logiciel de comptabilité I Paid That, possèdent la fonctionnalité pré-comptabilité. Cette dernière permet d’effectuer la comptabilité analytique et d’éditer l’annexe comptable suivant les normes du plan comptable.
Trésorerie
La fonction trésorerie du tableau de bord sert à suivre les virements, les encaissements et les décaissements de votre entreprise. La tenue de la comptabilité via I Paid That favorise la synchronisation avec les comptes bancaires. Ce logiciel de comptabilité offre l’opportunité d’importer et d’exporter les données nécessaires pour la gestion de la comptabilité. Pour les auto-entrepreneurs, ce logiciel comptable aide pour le rapprochement bancaire. C’est un point essentiel si vous travaillez avec un expert-comptable.
Note de frais
La note de frais est un document officiel important dans la gestion comptable et financière des grandes et petites entreprises. Ce document est indispensable pour limiter les fraudes dans les sociétés. Avec un logiciel, les écritures comptables se font de manière automatique. La digitalisation et les notes de frais permet de les centraliser. I Paid That facilite cette tâche avec la possibilité d’utiliser simplement l’appareil photo de votre smartphone. Automatiser la gestion des notes de frais réduit les erreurs de saisie. Cela simplifie la gestion des dépenses professionnelles des salariés. Cette fonctionnalité gère les achats, mais également les kilométrages pour les différents trajets professionnels.
Facturation et paiement
Le système d’information du logiciel I Paid That assure la comptabilité, mais aussi la gestion commerciale. Cette fonctionnalité permet de piloter le logiciel de facturation. En effet, les solutions de gestion de ce logiciel prennent en charge les devis et les factures. L’application permet d’envoyer des relances en cas de factures impayées au-delà des échéances. Elle gère les divers moyens de paiement. Par ailleurs, elle assure la gestion de la relation client. Les consommateurs reçoivent rapidement les bons de commande et les factures. Cela évite les erreurs de commande et les problèmes de stocks.
Les avantages de son utilisation
Les principaux avantages du logiciel de comptabilité I Paid That sont :
- la centralisation des informations : vous pouvez vérifier votre comptabilité sur un seul logiciel ;
- l’accessibilité : il est possible d’aborder votre tableau de bord à tout moment. Que vous soyez avec votre comptable ou en voyage, le logiciel est disponible sans limite ;
- le gain de temps : l’automatisation des multiples tâches de comptabilité permet de gagner du temps ;
- l’expertise comptable : ce logiciel offre toutes les connaissances d’un expert-comptable. Pour les jeunes entrepreneurs qui sont en difficulté avec la comptabilité, I Paid That facilite les opérations ;
- le centre de contrôle : vous pouvez analyser les économies, les échanges financiers et les dépenses de l’entreprise ;
- l’interface intuitive : I Paid That est un logiciel ergonomique, qui est facile d’utilisation.