La décoration événementielle n’est pas une simple mise en scène accessoire, elle est un élément essentiel dans la réussite d’un événement professionnel à thème. Vous planifiez le lancement d’un tout nouveau produit ? Vous prévoyez de fêter le prochain anniversaire de votre entreprise ? Pensez à faire réaliser un décor sur mesure en vous accaparant l’espace dédié aux festivités et en le personnalisant à l’image et aux valeurs de votre société. Pourquoi ? Pour marquer positivement les esprits de vos invités (clients, prospects, collaborateurs, etc.). On vous explique.
La décoration événementielle : une mise en scène professionnelle sur mesure
Les éléments d’un décor événementiel
La date de votre soirée d’entreprise approche à grands pas, le lieu, le traiteur, la musique et le thème ont été sélectionnés pour célébrer ce moment de partage festif. Toutefois, il manque un élément-clé à votre check-list : la décoration événementielle. Mobiliers, plantes, lumières (lanternes, néons, photophores, bougies et lumignons), guirlandes, éléments suspendus, ballons, accessoires, vous disposez d’un panel de possibilités incroyables pour transformer votre lieu en un espace convivial unique. Imprégnez votre identité de marque dans toute la pièce ou le lieu dédié. Le maître-mot étant l’harmonie, vous pouvez surprendre en cassant certains codes, mais gardez à l’esprit que l’ensemble de votre décor doit rester adapté et cohérent avec le thème de votre événement professionnel.
L’objectif d’un agencement événementiel
Dans le cadre d’un rassemblement professionnel, le décor répond à un objectif principal : garantir la bonne image de votre société auprès de vos invités en créant une atmosphère propre à votre activité. Le jour J, les premiers éléments qu’ils vont voir en rentrant dans la pièce, c’est le cadre et l’ambiance qui s’en dégage. Cette première impression donnera alors le ton de leur journée ou de leur soirée. Tenez les promesses de la thématique de votre carton d’invitation en les immergeant dans un univers atypique, décoré avec goût et qui ne ressemble à nul autre. En soignant méticuleusement tous les détails scénographiques, vous transformez votre événement en un levier porteur d’affaires dont personne n’oubliera le nom.
La création décorative d’un événement d’entreprise : une valeur unique pour vos convives
La qualité de l’accueil
Pour réussir un événement professionnel, il faut pouvoir immerger vos invités dès le début dans une ambiance hors du commun. Et ce, quel que soit le type d’occasion :
- un anniversaire de société ;
- le lancement d’un nouveau produit ;
- un séminaire de collaborateurs ;
- une soirée d’entreprise.
La qualité de l’accueil de vos convives et leur bien-être tout au long des festivités sont des points importants à ne pas négliger. La décoration événementielle participe à la satisfaction des personnes présentes à cette manifestation, ces mêmes personnes qui vont par la suite faire parler de votre société et générer de l’actualité à son sujet. En favorisant un contact professionnel dans un milieu exclusif, vous vous rapprochez également de votre cible, tout en créant les prémices d’un lien fort avec votre public.
Le décor de rêve
Parmi vos convives, vous retrouvez des employés, mais également des partenaires commerciaux et des potentiels futurs clients. Votre événement ne devra donc pas être banal, bien au contraire, il devra être le fruit d’une expérience mémorable. Son, lumières, stands, ateliers, chaque participant devra être littéralement porté dans un monde à part, loin de leur rythme quotidien. Seule une ornementation bien étudiée, élaborée avec goût, authenticité et savoir-faire, pourra créer cette illusion de rêve. Elle est sans conteste la valeur ajoutée à cette rencontre et participe pleinement au succès et à la renommée de votre société ou de votre produit. Que serait le festival de Cannes sans son décor de gala ? Marquez les esprits avec une décoration événementielle bien ciselée pour un rassemblement professionnel réussi.