Avoir une bonne connaissance de la grammaire est quelque chose qui est exigé de nous pendant que nous sommes à l’école, mais une fois que nous avons terminé notre carrière académique et que nous entrons dans le monde des affaires, nous avons tendance à avoir une attitude plus détendue vis-à-vis de la grammaire.
Cela est particulièrement vrai depuis une dizaine d’années, où l’immédiateté de la communication nous oblige à répondre rapidement, sans « perdre » de temps sur des choses comme les majuscules, la ponctuation et même l’orthographe. Nous nous sommes tellement habitués à utiliser ce genre de raccourci que nous utilisons même des émoticônes à la place des mots.
C’est parfaitement acceptable si vous envoyez des textos à vos amis ou si vous publiez sur les médias sociaux sous votre propre nom, mais vous constaterez que ce genre d’écriture informelle s’est également glissé dans votre vie professionnelle. Nous en sommes tous coupables, qu’il s’agisse d’envoyer des mails d’entreprise sans ponctuation ni majuscules, ou avec des émoticônes.
Une bonne grammaire peut améliorer votre entreprise
Les hommes d’affaires sont amenés à produire une quantité importante de documents écrits. Nous ne parlons pas seulement des courriels que nous envoyons à nos partenaires, mais aussi des propositions commerciales, des contrats, des présentations, des discours, des brochures et même du site Web officiel de votre entreprise.
Si l’un de ces documents comporte une mauvaise grammaire, cela se reflétera négativement sur vous et votre entreprise. Les partenaires commerciaux y verront un manque d’effort ou d’attention aux détails, et seront enclins à penser que vous traitez votre partenariat de la même manière. Vos partenaires commerciaux potentiels verront également d’un mauvais œil des compétences grammaticales insuffisantes. Une excellente rédaction avec une bonne grammaire contribuera à présenter votre entreprise comme fiable et digne de confiance.
Une bonne grammaire peut stimuler la productivité
Oui, de bonnes compétences grammaticales peuvent permettre à votre entreprise de mener ses activités de manière plus fluide. Une mauvaise grammaire est souvent une source de mauvaise communication et de malentendus, et lorsque vous essayez de remédier à une telle situation, vous perdez un temps précieux à essayer de résoudre un problème qui n’aurait pas dû exister en premier lieu.
Une bonne règle de base serait d’établir des directives d’écriture claires et de demander à tous vos employés de les respecter afin de gagner du temps et d’éviter toute confusion potentielle. Des instructions clairement énoncées avec une grammaire appropriée permettent à tous les membres de l’entreprise d’être aussi efficaces que possible, sans avoir à rédiger des courriels supplémentaires ou à exiger des explications complémentaires sur leurs missions. Même un petit guide comme celui-ci peut aider en ce qui concerne la productivité de votre entreprise.
Une bonne grammaire peut prévenir les poursuites judiciaires
La communication écrite devient de plus en plus importante car les entreprises collaborent souvent avec d’autres entreprises, qui peuvent se trouver aux quatre coins du globe, ou externalisent une partie de leur travail. Par conséquent, il est extrêmement important que tous les documents et courriels professionnels soient exempts de toute faute de grammaire ou de toute autre erreur d’écriture, comme une ponctuation incorrecte.
En plus de cela, les erreurs peuvent coûter cher à votre entreprise car elles l’exposent à des poursuites potentielles. Vos partenaires peuvent invoquer des informations erronées, qui les ont amenés à prendre la mauvaise décision parce que les instructions n’étaient pas assez claires ou qu’elles contenaient des erreurs grammaticales.
Une bonne grammaire peut aider à laisser une meilleure impression
Votre entreprise laisse des impressions avec ses présentations, ses publicités, ses brochures et ses campagnes de marketing. Les consommateurs et les partenaires commerciaux peuvent ou non remarquer que vos documents écrits sont soigneusement élaborés, mais si ces documents contiennent des fautes de grammaire flagrantes, ils le remarqueront.
La réputation dont jouit votre entreprise sera ternie, et votre société passera pour peu professionnelle. Même si vous ne considérez pas qu’une bonne grammaire est quelque chose de crucial pour votre entreprise, considérez simplement les effets d’une mauvaise grammaire pendant un moment, et vous serez en mesure de réaliser l’importance de la grammaire. Vous ne remarquerez peut-être pas une bonne grammaire, mais vous remarquerez certainement une mauvaise grammaire.
Conclusion
De bonnes compétences grammaticales semblent être quelque chose d’agréable à avoir, mais si vous voulez sérieusement gérer votre entreprise avec succès, elles ne sont pas seulement agréables à avoir – elles sont essentielles. Veillez à consacrer suffisamment de temps à l’amélioration des vôtres, et avant même de vous en rendre compte, vous pourrez en récolter les fruits. À notre époque, où la technologie et l’alphabétisation ne vont pas nécessairement de pair, cela permettra à votre entreprise de se démarquer.
