Au cours des trois dernières années, j’ai parrainé plusieurs événements, certains nationaux, certains locaux, certains caritatifs. Le parrainage d’un événement peut être un excellent moyen d’obtenir une plus grande exposition à votre public potentiel et de renforcer auprès de vos clients existants que vous les soutenez activement.
Cependant, avant de s’engager dans la dépense du parrainage d’un événement, il y a beaucoup de choses à considérer. Utilisez cette liste de contrôle pour commencer.
Analysez les participants
Combien : cela peut généralement être déterminé à partir des événements passés. Si c’est la première fois qu’un événement particulier est organisé, regardez les événements similaires, mais attendez-vous toujours à ce que la participation soit inférieure aux estimations des organisateurs.
Qui : encore une fois, demandez une liste des participants précédents ou au moins des entreprises afin de pouvoir évaluer le pourcentage de participants susceptibles d’être des prospects ou des clients existants.
Contact : vous sera-t-il fourni un moyen de suivre les participants ? Ceci est particulièrement important lorsque vous savez que des prospects sont présents. Certains organisateurs d’événements vous permettront de contribuer à un article de blog, un article de bulletin d’information, etc. afin de garder votre nom frais dans l’esprit des participants.
Mesurez l’exposition
Préalable à l’événement : quelle publicité l’organisateur prévoit-il, et quelle forme prendra-t-elle ? Comment votre parrainage sera-t-il inclus dans cette publicité ?
Pendant l’événement : serez-vous autorisé à installer des présentoirs ou des bannières, et à distribuer du matériel ? Votre matériel sera-t-il inclus dans le sac des participants ?
Après l’événement : quel suivi les participants recevront-ils ? Comment la mention de votre parrainage sera-t-elle incluse dans ce suivi ?
Examinez l’alignement organisationnel
Réputation : quelle est la réputation de l’organisation de l’événement ? L’événement s’est-il amélioré ou commence-t-il à être dépassé ? Appeal : votre produit ou service va-t-il plaire au niveau de sensibilisation des participants ? Est-il trop avancé ou pas assez ? Démographique : les participants seront-ils des utilisateurs finaux ou des observateurs, des revendeurs ou des concurrents ?
Envisagez des formules de parrainage
Options à plusieurs niveaux : les parrainages sont-ils à plusieurs niveaux ? Si oui, combien de sponsors seront à chaque niveau, et quelle sera la différence d’exposition pour chaque niveau ?
Prix : quelle est la différence de coût entre les forfaits de parrainage ? Cela vaut-il la peine que vous payiez un peu plus pour bénéficier d’une exposition accrue ?
Présence : la participation à l’événement est-elle comprise dans le prix du parrainage ? Si oui, combien de membres de l’équipe pouvez-vous emmener ?
Fixez des attentes
Nouvelles affaires : avez-vous fixé des objectifs concernant le nombre de nouvelles affaires que vous espérez que votre parrainage vous apporte ? Soyez réaliste.
Concurrence : qui d’autre sponsorise l’événement ? Y a-t-il un moyen de faire équipe avec eux pour stimuler davantage vos résultats ? ROI : quel est votre retour sur investissement (ROI) ? Pouvez-vous vous permettre d’amortir les dépenses si vous obtenez peu ou pas de retour ?
Si vous trouvez la bonne formule pour votre organisation, un événement peut être un moyen extrêmement rentable de faire connaître votre marque et de rencontrer vos prospects.
