En tant que dirigeant d’une TPE, PME ou d’une entreprise plus développée, l’une des ressources dont vous ne pouvez pas vous passer pour le développement de vos activités sont les ressources humaines. Sans vos employés, vous ne pourrez en effet pas réaliser les tâches essentielles à la vie de votre société. Il est donc indispensable de bien gérer ces ressources si vous souhaitez gagner en productivité.
Aujourd’hui, la pleine mutation des ressources humaines incite celles-ci à digitaliser leurs processus pour être plus performantes. Dans ce cadre, la gestion RH nécessite le regroupement de toutes les données dans un unique système : le SIRH. Qu’est-ce qu’un SIRH ? À qui s’adresse-t-il ? Quels sont les avantages d’un tel système ? Voici tout ce que vous avez à savoir sur le sujet.
Comment fonctionne le SIRH ?
Le SIRH ou Système d’Information des Ressources Humaines est un logiciel permettant de faire fonctionner plusieurs outils RH sur une seule et même interface. Le but de ce type de programme informatique est de faciliter l’automatisation de certaines tâches ainsi que l’interaction de plusieurs plateformes de gestion des ressources humaines entre elles. En d’autres mots, cet outil permet une meilleure gestion des ressources humaines dans une société et un meilleur suivi de la masse salariale.
Dans cet article traitant du logiciel SIRH, vous apprendrez que les modules intégrés dans cet outil permettent de récolter des données de la base RH. Ces renseignements sont ensuite partagés de façon automatisée à qui en exprime le besoin. Sur le marché, il existe plusieurs types de logiciels SIRH. Dédiés à tout type d’entreprises, ces programmes informatiques se distinguent par leur niveau de sécurité, leur hébergement des données et leur structure. Ainsi, on a : le SIRH en mode Saas, en ASP et en mode On-Premise.
SIRH en mode Saas
Assez répandu dans le monde des entreprises, le logiciel SIRH en mode Saas (Software as a Service) peut être utilisé en tant que service, car il se loue directement auprès de l’éditeur. L’hébergement et le serveur du programme sont donc délocalisés et externalisés. Une telle solution a pour avantage d’offrir une grande sécurisation des données en cas de sinistre dans la société ou encore une mise en conformité totale avec le RGPD si l’éditeur sélectionné est français.
Le logiciel SIRH en mode Saas est accessible depuis une page web et enregistre les informations dans le cloud, ce qui permet aux utilisateurs d’y avoir accès n’importe où et à tout moment. Pour bénéficier de ce service, l’entreprise doit souscrire un abonnement au mois ou à l’année auprès de l’éditeur. Ce dernier se charge de la mise en place du logiciel en fonction du cahier des charges, préalablement établi avec le DRH de l’entreprise. Par ailleurs, ce type de SIRH propose une unification des systèmes d’information via des API et est proposé à un tarif abordable. Il s’agit donc d’une excellente solution pour les TPE et PME (cliquez ici pour connaître le sap).
SIRH en ASP
Contrairement au SIRH en mode Saas, le logiciel ASP (Application Service Provider) est une application qui doit être installée sur un appareil. S’il est vrai qu’il présente les mêmes avantages que le mode Saas, il convient de noter qu’il s’agit d’un programme informatique unique à la société.
Il peut donc se révéler être un outil de référence pour une meilleure gestion des ressources humaines de l’entreprise. Il s’agit d’une solution plus élaborée que le Saas. En conséquence, elle a un coût plus élevé, car la structure paie des licences d’usage pour chaque collaborateur qui doit avoir accès à cette interface (tout savoir sur Yammer : l’interface des collaborateurs).
SIRH en mode On-Premise
Le logiciel SIRH en mode On-Premise est une installation classique du programme RH sur un poste de travail. Cet outil est donc mis en place directement dans les locaux de la société par l’éditeur. Il est question du programme idéal pour les sociétés qui souhaitent rester maîtres de leur SIRH puisque l’hébergement du programme se fait sur des serveurs internes. La société achète donc des licences pour tous les utilisateurs qui doivent avoir accès au système.
Ce logiciel SIRH n’a donc pas besoin d’un accès au web pour fonctionner. De plus, il permet à la structure d’avoir la maîtrise totale de la confidentialité des données qu’elle recueille via ses serveurs internes. Comme vous vous en doutez certainement, une telle installation requiert une sortie de trésorerie conséquente. Toutefois, il ne faut pas oublier que ce mode présente un inconvénient : la perte des données en cas de panne sur les postes de travail ou de sinistre au niveau des serveurs.
Pourquoi utiliser un logiciel SIRH dans son entreprise ?
Le logiciel SIRH possède trois atouts majeurs : il permet une meilleure gestion des processus RH et administratifs de l’entreprise, une amélioration de la performance ainsi qu’une simplification du quotidien de l’ensemble des collaborateurs. Cet outil offre en effet la possibilité à chaque employé d’avoir accès à son dossier administratif de manière autonome et instantanée. Cela permet donc de réduire considérablement les requêtes administratives, qui peuvent s’avérer chronophages et fastidieuses, au sein de la société. Tout le monde profite de ce gain de temps : le salarié, les acteurs RH, la direction, etc. Le département RH n’a plus besoin de gérer la paperasse, ce qui lui permet de se focaliser sur des activités à plus forte valeur ajoutée (plus d’infos sur l’outil sirh ).
Par ailleurs, le SIRH est un outil adapté à toutes les tailles d’entreprises. À la fois simple à mettre en place et pratique, ce logiciel vous aide à remettre l’humain au cœur de votre société. Grâce à la simplification et la facilitation de la gestion administrative et des processus, la société arrive à mieux capitaliser sur les hommes et les femmes qui la composent.
Enfin, avec les nouvelles contraintes légales qui apparaissent, vous êtes obligé de structurer, de simplifier et d’automatiser tous les processus RH de l’entreprise. Grâce à la mise en place d’un SIRH, vous respectez toutes les obligations légales qui vous incombent, car elles sont intégrées au moment de l’installation de l’outil. De plus, le logiciel évolue au même rythme que les contraintes légales, ce qui vous permet d’être toujours en règle.
