Les séminaires sont des évènements professionnels qui font parties intégrantes des activités principales d’une entreprise. Pour garantir la réussite de l’évènement, le choix de la salle est primordial. C’est un élément qui ne doit aucunement etre laissé au hasard ! Mais comment faire pour sélectionner une salle seminaire lyon idéale. Voici quelques conseils pour vous orienter.
Une ville idéale pour un séminaire d’entreprise réussi
Lyon est un endroit chaleureux et accueillant, parfait pour organiser un grand évènement professionnel. La ville regorge d’une multitude de lieux qui conviennent pour un séminaire d’entreprise. Reste à choisir l’endroit idéal selon vos besoins !
Pour changer un peu du quotidien de ses collaborateurs, il convient de choisir un environnement convivial et plaisant, en fonction des objectifs à atteindre.
Trouver une salle seminaire lyon n’est pas bien difficile, il vous suffira de quelques clics sur internet ! Bien que les images exposées en ligne vous plaisent, veillez à toujours prendre le temps de visiter les lieux pour ne pas accumuler de déception le jour J venu.
Perdre une petite demi-journée d’étude vaut mieux que tout refaire au dernier moment si l’endroit ne correspond pas à votre convenance. Par ailleurs, certains critères doivent impérativement etre pris en compte pour le choix d’une salle de réception.
Une salle de réception bien équipée
Pour s’assurer du bon déroulement de l’évènement, la salle seminaire lyon doit avant toute chose disposer d’équipements adéquats :
- Un mobilier adapté au nombre de participants ;
- Une bonne luminosité;
- Des équipements indispensables pour un séminaire : Un vidéo projecteur, des micros, des hauts parleurs, etc.
Dans certains cas, certains professionnels préfèrent opter pour des salles modulables afin d’avoir plus praticité. Un séminaire suivi d’une petite réception qui se déroule au même endroit, rien de meilleur !
Un environnement époustouflant, un cadre unique ou un lieu atypique…Des qualités que vous trouverez surement dans un lieu tel que le Château de Saint Priest, un endroit parfait pour une location d’un lieu de séminaire.
Un prix convenable pour le budget
Les préparatifs d’un séminaire d’entreprise ne peuvent se faire sans la prise en compte d’un budget. Ce budget devra etre établi au préalable pour simplifier la sélection de la salle.
Il est tout à fait possible de faire une demande de devis pour réaliser des comparatifs entre les offres disponibles. Un tarif forfaitaire à la carte ou bien le tarif d’une demi-journée ? Vous pourrez choisir le plan tarifaire qui convient à vos besoins. Vous pourrez payer un prix équivalent au temps passé à l’endroit sélectionné pour économiser le budget par exemple.
La réservation doit etre effectuée en avance, surtout si votre évènement a lieu pendant l’été ou l’automne, cela vous évitera la hausse des tarifs. Une réservation en avance vous permettra de bénéficier d’un tarif préférentiel.
Vous aurez ainsi le temps de tout préparer en détail avant l’arrivée du jour J, sans trop de précipitation ! Et la précipitation n’est pas bon pour l’organisation d’un évènement.
Les services complémentaires disponibles
Bien que la salle de séminaire soit primordiale, il est nécessaire de demander renseignements sur les autres services disponibles sur les lieux.
Un service d’accueil pour les participants, un service traiteur haut de gamme pour les pause-café et les déjeuners, des espaces de détente…Tout ce qui apporterait confort et bien-être aux invités de l’évènement.
Pour les exigences en plus, vous pourrez vous adresser au propriétaire des lieux si une négociation est possible. Votre flexibilité est essentielle pour le choix d’une salle, il faut toujours trouver des solutions de secours pour rester flexible en tout point de vue.
Ne surtout pas oublier de consulter les avis des anciens clients sur l’endroit sélectionner, avant de procéder à quoi que ce soit. Cela vous offrira un gage de fiabilité et de sécurité sur le lieu choisi.
