Dans le domaine professionnel, le temps vaut de l’argent. Vous devez donc bien le gérer pour être plus efficace dans votre travail. Pour ce faire, utilisez un agenda. Il vous permettra de noter tout ce que vous avez à faire dans la journée, la semaine, le mois et même durant l’année. De plus, vous avez l’embarras du choix sur la couleur, le format, etc.
Où acheter un agenda de bureau professionnel ?
Un agenda professionnel est un outil indispensable pour chaque employé. En effet, c’est dans ce carnet que vous allez noter votre programme de la journée. Ainsi, vous pourrez vous organiser efficacement. Plusieurs types d’agendas professionnels sont mis en vente. Il vous suffit de choisir un modèle pratique et fonctionnel selon son utilisation. Afin d’avoir un agenda personnalisé au niveau du format, de la taille, de la couleur et du contenu, il est conseillé de se rapprocher directement d’un fabricant professionnel. De ce fait, votre Agenda de bureau professionnel sera à votre image ainsi qu’à celle de votre société.
Par ailleurs, avant l’achat, posez-vous ces quelques questions :
Quelle période votre agenda doit-il couvrir ?
Vous pouvez opter pour trois périodes. Votre choix devra se baser sur votre organisation :
- l’agenda année civile : du mois de janvier jusqu’à décembre (il peut être utilisé par tous les employés) ;
- l’agenda année scolaire : du mois de septembre au mois de septembre de l’année prochaine (conseillé pour les professeurs d’école) ;
- l’agenda 16 mois : du mois de septembre au mois de décembre de l’année suivante (ils sont surtout destinés aux organisateurs d’événements).
Quel contenu voulez-vous avoir pour mieux gérer votre planning ?
Comme vous allez vous-même organiser votre planning, le contenu de votre agenda doit correspondre à votre planification. Certains notent tout dedans, tandis que d’autres préfèrent seulement y indiquer les rendez-vous importants et les formations à préparer. Quant aux professionnels, ils choisissent de le remplir des semaines, voire des mois à l’avance. Afin de ne pas se tromper sur le choix du contenu de votre agenda professionnel, cernez premièrement vos besoins. Vous avez le choix entre :
- un agenda de planification journalière ;
- un agenda de planification bihebdomadaire ;
- un agenda de planification hebdomadaire.
L’agenda entreprise personnalisé
Pour personnaliser les agendas de vos employés à l’image de votre société, contactez un professionnel. Par ailleurs, distribuez-les en guise de cadeau en début d’année. Vous pouvez aussi en offrir à vos autres collaborateurs.
Quelles sont les couleurs et les matières à choisir pour la couverture ?
Pour la personnalisation, vous avez le choix entre plusieurs couleurs. Vous pouvez aussi ajouter votre logo sur la couverture.
Privilégiez toujours les couleurs de votre entreprise. Pour la matière à utiliser, vous avez également l’embarras du choix. Tout dépend de votre budget. Voici quelques exemples de matières utilisées par les fabricants :
- le marano : c’est une matière classe et robuste, se déclinant en plusieurs couleurs ;
- la matière prestige : c’est une matière qui porte bien son nom, car elle est dotée d’un design unique. De plus, elle offre un bon rapport qualité prix. C’est la matière le plus souvent choisie par les entreprises ;
- le vivella : cette matière est à la fois résistante et lisse. Grâce à sa propriété thermovirante, le logo de la société rendra bien ;
- le bi-matière : ce choix peut s’avérer risqué si vous ne choisissez pas les bons matériaux avec lesquels l’assortir. De ce fait, demandez l’avis d’un professionnel ;
- le carton avec une impression quadrichromie : certes, la matière est classique, en revanche avec une bonne impression et un assortiment des 4 couleurs, la couverture sera mise en valeur.
Quel format choisir ?
Le choix du format dépend de vos goûts personnels. Toutefois, tenez compte de ces quelques conseils :
- si vous avez plusieurs rendez-vous extérieurs durant la journée, un agenda de poche sera plus pratique. Il vous sera possible de le glisser facilement dans votre sac. Optez pour un modèle carré de 20 x 20 cm ou un autre de 9 x 17 cm ;
- si vous restez toute la journée au bureau, prenez un agenda de bureau professionnel en grand format de 21 cm de largeur et de 27 cm de longueur ;
- si vous ne voulez ni un agenda trop grand ni un autre trop petit, vous pouvez choisir une taille intermédiaire. Ainsi, vous pourrez le porter avec vous, sans trop encombrer votre sac. Jetez votre dévolu sur un agenda medium de 16 x 23 cm.
L’agenda professionnel sur mesure
L’agenda est l’un des principaux outils de travail d’un professionnel. Optez pour un modèle sur-mesure, spécialement conçu pour vous. Ainsi, il mettra à la fois votre style personnel et l’image de votre société en avant. Vous pouvez le personnaliser de différentes façons. Par exemple, vous choisissez votre couleur, vous y apposez le logo de votre entreprise et votre nom tout en bas de la couverture. Certains professionnels utilisent un stimulateur en ligne qui leur permet de créer eux-mêmes leur agenda et de visualiser le résultat fini. Voici quelques modèles d’agendas professionnels disponibles chez un fabricant :
- sous forme de carnet de réservation, idéal pour les réservations ;
- un journalier carré ;
- un journalier chantier de taille moyenne avec une page par jour pour les notes ;
- en forme de carnet de chantier pour vous accompagner durant vos déplacements.
Quel type de reliure préférez-vous pour votre agenda ?
Vous avez le choix entre les agendas à spirales et les brochés. D’une part, les premiers sont munis d’une couverture plus souple et d’une ouverture à plat. De plus, ils sont souvent fournis avec un marque-page. D’autre part, les agendas brochés sont plus légers, mais robustes. Un agenda professionnel est un outil impératif pour chaque employé. De ce fait, il est important de miser sur un modèle de qualité. Optez pour un fabricant recommandé par vos proches ou consultez les avis sur le Web pour en choisir un.
