Un logiciel de gestion de négoce ou ERP négoce est un outil spécialement conçu pour rationaliser certaines tâches dans votre société. Autrement dit, il vous permet d’améliorer la gestion des opérations en entreprise à l’aide d’un système unique. Cette solution informatique peut gérer l’aspect financier, commercial et administratif dans votre enseigne. Qu’est-ce qu’un logiciel négoce ? Quels sont les avantages de l’utiliser ? Comment choisir l’ERP négoce adapté à votre activité ? Zoom sur le sujet.
Qu’est-ce qu’un logiciel négoce ?
Il s’agit d’un outil informatique vous permettant de gérer tous les processus opérationnels dans votre entreprise. En fait, le logiciel négoce dispose de nombreux modules afin de couvrir tous vos besoins (commercial, relation client, achat et vente, comptabilité, production, etc.).
Quels sont les avantages d’utiliser un logiciel négoce ?
Voici les avantages d’utiliser un logiciel négoce :
Centraliser vos données
Le logiciel négoce vise à centraliser vos données. Ensuite, il vous donne la possibilité de relier tous les processus d’activité de votre entreprise dans une seule interface. Cet outil informatique est capable de donner des informations utiles au bon moment. Il propose également un outil d’analyse et de statistique. Ainsi, vous pouvez calculer vos marges, anticiper les imprévus, etc.
Automatisation vos process
Utilisez le logiciel négoce afin d’automatiser vos process. Cela réduit considérablement les risques liés à la gestion de la négociation, surtout en cas de crise.
Suivre en temps réel votre stock
Le logiciel négoce est un outil indispensable afin d’optimiser la gestion de votre stock. En fait, il dispose de fonctionnalités vous permettant de suivre en temps réel vos ventes et vos achats. Cela facilite la planification des commandes. Certains ERP négoce offrent des fonctionnalités plus avancées comme :
- le transfert de stock ;
- le module multi-société ;
- le module multi-magasin ;
- le module multi-dépôt.
Gérer votre clientèle
Créez une base de données client afin d’optimiser la gestion des accords client, du service après-vente et de la prise de commande.
Améliorer votre productivité
L’ERP propose de nombreuses fonctionnalités indispensables dans votre chaîne de production, comme :
- la gestion des ventes (commandes, bons de livraison, factures, profils clients, etc.) ;
- la gestion des achats (automatisation des commandes) ;
- le contrôle des stocks (entrées et sorties) ;
- la traçabilité des clients (gestion des règlements et relance).
Quelles sont les fonctionnalités offertes par le logiciel négoce ?
Module de gestion de production ou manufacturing
Ce module assure l’analyse des points suivants :
- les goulots d’étranglement ;
- les mouvements de matériels ;
- le temps d’acheminement entre les machines.
Module logistique ou supply chain
Ce module assure la gestion de toutes les opérations liées à la chaîne d’approvisionnement (gestion des stocks, matières premières, etc.). En somme, il offre une grande visibilité sur votre processus de fabrication.
Module de gestion d’entrepôt
Grâce à ce module, vous pouvez gérer votre stock en temps réel (intégrer vos commandes, vos devis, etc.).
Module de projet
Ce module prend en charge :
- les planifications des ressources ;
- les appels d’offres ;
- les contrats ;
- les répartitions des tâches.
Module de gestion sur site
Ce dernier assure de nombreuses tâches comme :
- le suivi et la gestion des interventions sur site (livraisons, réparations, etc.) ;
- l’organisation des tournées ;
- l’envoi des informations aux agents sur terrain.
Comment choisir un logiciel négoce ?
Voici les points à considérer :
- si vous faites de la négociation à l’international, vous avez besoin d’un outil de déclaration douanière et de gestion multidevise ;
- pour faciliter l’administration des achats et des ventes, choisissez un logiciel négoce disposant d’un module d’automatisation des tâches ;
- pour gagner du temps, optez pour un ERP avec la fonctionnalité comptabilité intégrée ;
- si vous avez besoin de proposer vos produits en ligne, optez pour un ERP négoce disposant d’un PIM (Product information management).
