Les réunions d’entreprise constituent une partie importante du calendrier annuel de chaque société. Qu’il s’agisse d’événements de grande envergure destinés à impressionner le public ou de réunions de taille moyenne strictement destinées à des fins internes, le choix du lieu de réunion peut faire une réelle différence.
Il y a un certain nombre d’éléments clés auxquels il faut penser lors de la planification de tels événements, dont le lieu lui-même n’est pas le moindre. L’espace dans lequel se déroule la réunion peut avoir un effet majeur sur son succès.
Alors pourquoi ne pas organiser votre prochain événement d’entreprise dans un dôme ? S’ils sont surtout remarqués pour leur capacité à accueillir des événements sportifs tout au long de l’année, les avantages qu’offrent les dômes à suspension pneumatique en font également des espaces de réunion efficaces.
La taille
Personne n’aime rester assis dans une petite salle de réunion pendant des heures. Les dômes à suspension d’air offrent un confort climatisé dans un environnement spacieux et accueillant. Toutes les aides audio et visuelles nécessaires fonctionnent bien ici.
Grâce à leur taille, les dômes offrent de nombreuses possibilités d’aménagement. Souhaitez-vous que votre espace de réunion se trouve au milieu du dôme, entouré d’écrans ou de présentations audiovisuelles ? C’est tout à fait possible, tout en conservant un espace suffisant pour que les personnes puissent se déplacer confortablement. Vous avez également un certain nombre d’options pour les zones de repas et de pause.
L’emplacement
De nombreux dômes sont souvent situés de manière pratique dans les villes. Cela signifie un minimum de temps et de frais de déplacement pour les participants.
Les dômes situés à proximité des aéroports et des hôtels des invités sont un avantage supplémentaire à cet égard.
Le stationnement est également rarement un problème dans les dômes et est habituellement inclus dans votre location. Cela signifie qu’il n’y a pas de voiturier ou d’autres frais associés pour ceux qui arrivent en véhicule.
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Un espace où il est facile de circuler
Certaines réunions prennent la majeure partie d’une journée, voire plusieurs jours. Il est important de prévoir des moyens pour que les participants puissent se reposer entre les orateurs.
Selon la surface requise pour votre réunion, une grande partie de la structure reste disponible pour que les employés puissent l’utiliser entre les discours et les présentations.
Tout cela se passe sous le même toit que la réunion, ce qui signifie qu’il n’y a pas de temps perdu ou d’inconvénients créés par les déplacements. La plupart des dômes sont également facilement accessibles pour les personnes ayant des besoins spéciaux. Cela permet à ceux qui ont des fauteuils roulants ou des déambulateurs de se déplacer aisément et de ne pas avoir à faire face à des défis comme les escaliers.
La météo n’est pas un problème
Si votre réunion comprend des événements en plein air, la pluie ou d’autres intempéries peuvent gravement compromettre vos plans. Les dômes peuvent accueillir la plupart des activités extérieures qui servent d’exercices de renforcement de l’esprit d’équipe et le faire dans un confort climatisé.
Opter pour le grand intérieur épargne également aux participants les rigueurs des coups de soleil, des insectes et des distractions provenant d’autres personnes non associées à votre entreprise.
Économies supplémentaires
Certains lieux disposent déjà de leurs propres chaises, tables et autres meubles nécessaires aux réunions. Ceux-ci sont souvent inclus dans le prix de location.
Le dôme peut avoir une relation suivie avec un fournisseur de nourriture particulier. Si leur menu répond à vos exigences, cela peut conduire à des économies appréciables et à l’utilisation d’un fournisseur qui a gagné la confiance du lieu de réunion.
Ce qu’il faut rechercher lors de l’achat d’une tente dôme gonflable
Les tentes gonflables sont un excellent moyen de créer rapidement un abri extérieur étonnant. Cependant, avec une grande variété d’options disponibles sur le marché, choisir une tente dôme pour votre prochain événement qui répondra le mieux à vos besoins peut être déroutant.
Tout d’abord, sachez si vous souhaitez opter pour une tente standard ou un peu plus sophistiquée. Les tentes gonflables existent dans toutes sortes de designs, des tentes amusantes et innovantes aux tentes professionnelles et pratiques.
Si vous voulez que votre tente soit unique et accrocheuse, n’hésitez pas à expérimenter différentes formes.
Deuxièmement, prenez la bonne taille. Assurez-vous d’avoir une idée approximative du nombre de personnes que vous envisagez de faire entrer dans votre tente. Dans le cas où vous ne seriez pas sûr, c’est toujours une meilleure idée d’opter pour une taille relativement plus grande afin de pouvoir accueillir plus de personnes.
Une autre chose importante à rechercher lors de l’achat d’une tente à auvent gonflable est la protection contre les éléments. Bien que vous puissiez obtenir une tente avec ou sans côtés, les auvents avec côtés ont leurs propres avantages. Les côtés vous offrent plus qu’une simple protection de la tête et peuvent être très utiles au cas où le temps deviendrait moche.
