Les présentations PowerPoint sont largement utilisées dans les salles de réunions. Malheureusement, elles sont bien souvent trop denses, trop colorées et manquent parfois de structure. Voici quelques conseils pour créer un diaporama de qualité.
Qu’est-ce qu’un diaporama de qualité ?
Une présentation PowerPoint (à laquelle peut être préférée l’utilisation d’un logiciel libre comme Impress de LibreOffice) s’évalue selon son aspect esthétique, son dynamisme rédactionnel et sa structure. Par structure, il faut entendre comment sont amenées les différentes parties. L’enchaînement est-il logique ? La hiérarchisation de l’information fit-elle sens ? Un diaporama doit avoir un fil conducteur, un début, un milieu et une fin. Concevoir une présentation attractive et qui a un impact s’apprend. Vous pouvez suivre des formations ou regarder des tutoriels disponibles sur le web pour vous améliorer, apprendre à utiliser les couleurs à bon escient, maîtriser les effets d’animations… Vous pouvez également confier vos diaporamas à des professionnels. Certaines agences sont d’ailleurs spécialisées dans ce logiciel comme l’agence PowerPoint Histoires de Slides. Située à Paris, dans le 17e arrondissement, elle se compose d’un pôle de conception rédaction et d’un pôle design.
Les étapes clés pour créer un PowerPoint
Étape n°1 : créer un chemin de fer
Pour captiver votre auditoire, il est important de penser la structure de votre présentation avant de vous lancer dans sa réalisation. Un PowerPoint est un peu comme un livre. En édition, il est d’usage de commencer par la mise à plat des grandes parties qui vont constituer l’ouvrage. Cela permet d’équilibrer les chapitres. En ayant sous les yeux uniquement les idées principales qui deviendront les titres, il est plus facile de créer un fil conducteur, de hiérarchiser l’information, de raconter une histoire. L’attention des participants sera plus simple à maintenir si le déroulement de votre présentation a du sens. Pour créer ce chemin de fer, il vous suffit d’un stylo, d’un crayon à papier et d’une grande feuille blanche. Dessinez à la suite plusieurs slides vierges au stylo, puis remplissez-les au crayon. Vous pourrez ainsi gommer les idées si elles ne doivent pas être retenues ou les déplacer. Identifiez ensuite les entrées de chapitre.
Étape n°2 : un Template épuré
Sauf si vous pouvez faire appel à un graphiste pour créer un gabarit de slide personnalisé, le plus simple est encore de choisir un Template parmi la gamme existante. Sélectionnez celui qui vous semble le plus simple à utiliser. Les plus simples sont souvent les plus épurés. Moins il y a de couleurs, plus votre présentation gagnera en clarté.
Étape n°3 : des illustrations pertinentes
Pour agrémenter votre PowerPoint, pensez ajouter des illustrations. Sélectionnez parmi vos photographies et graphiques les plus pertinents. Ceux qui apportent une information et soutiennent votre propos. Pour ne pas alourdir inutilement votre fichier, faites attention aux poids des images. Sans quoi, vous pourriez mettre du temps à passer d’une slide à l’autre. Cela perdrait en fluidité. Par ailleurs, les graphiques peuvent remplacer de longues explications. Ils sont faciles à commenter en réunion et attirent l’œil des participants.
Étape n°4 : une slide = un objectif
Un PowerPoint ne doit pas comporter de pavé rédactionnel. Néanmoins, des titres clairs et accrocheurs, des idées concises, des énumérations mises en évidence grâce à des puces. Gardez en tête qu’une diapositive doit comporter un seul objectif. Celui-ci peut être l’explication d’un chiffre clé ou d’une citation. Par conséquent, faites attention à ne pas mélanger vos idées.
Étape n°5 : un résumé et une ouverture en guise de conclusion
Finissez votre présentation en rappelant les points essentiels à retenir et n’oubliez pas d’ouvrir sur les différentes actions à mener. Enfin, rappelez-vous, un PowerPoint est un soutien à une présentation orale. Il ne doit donc pas être exhaustif.
