Dans ce guide, nous allons discuter de la manière de répondre à un courriel de rejet pour un emploi. Nous allons passer en revue un exemple de courriel de rejet pour vous aider à élaborer une bonne réponse et à vous assurer que tous les éléments importants sont présents.
Vous avez déjà passé quelques entretiens en personne. Vous avez eu l’impression d’avoir créé une bonne dynamique avec le responsable de l’embauche et vous vous êtes senti bien par rapport à vos perspectives d’obtenir un emploi. Cependant, vous venez de recevoir un courriel du responsable du recrutement vous informant d’une mauvaise nouvelle : vous n’avez pas obtenu le poste.
Se faire refuser, surtout quand on a investi beaucoup de temps dans la recherche d’un emploi, est difficile. La dernière chose à laquelle vous pensez peut-être, c’est d’envoyer une réponse au responsable du recrutement. Cependant, vous devriez envisager de le faire. Remercier la personne qui vous a fait passer l’entretien pour son temps s’avérera être un excellent investissement à long terme.
Dois-je répondre à un courriel de refus ?
Bien qu’il ne soit pas obligatoire de répondre à un courriel de refus, vous devez absolument le faire. Cela vous permettra de rester en règle avec l’entreprise et c’est une simple courtoisie.
La procédure de candidature à un emploi peut parfois être assez informelle. Il peut donc ne pas sembler nécessaire d’envoyer une réponse à un courriel de refus d’emploi. Il y a cependant quelques avantages à prendre quelques minutes pour rédiger un courriel de suivi.
Tout d’abord, les offres d’emploi, même celles qui n’ont pas abouti, sont des occasions d’élargir votre réseau. Même si vous n’avez pas décroché l’emploi, vous pouvez toujours utiliser le processus d’entretien d’embauche comme une occasion de construire votre réseau professionnel. Vous pouvez commencer à nouer des liens avec des personnes qui pourraient vous être utiles plus tard dans votre carrière.
En outre, si vous répondez à un courriel de refus d’emploi, vous ferez bonne impression auprès de l’employeur. Cela peut jouer en votre faveur. Si le candidat retenu refuse le poste, le responsable de l’embauche peut vous inscrire sur la liste, simplement en raison de votre attitude positive.
Il est également possible que vous n’ayez pas été choisi pour un poste spécifique, ce qui ne signifie pas que vous n’étiez pas un bon candidat. Si vous envoyez un suivi à un courriel de refus d’emploi, vous pouvez maintenir un lien solide avec un employeur. Cela peut l’encourager à vous contacter s’il recrute pour un poste qui vous conviendrait mieux.
Vous comprenez donc maintenant que répondre à un courriel de rejet n’est pas seulement un acte de courtoisie. Cela pourrait en fait avoir un impact positif sur votre carrière.
Comment répondre à un courriel de refus ?
Les lettres de refus d’emploi n’ont pas besoin d’être élaborées. Le courriel que vous envoyez doit simplement remercier vos interlocuteurs pour leur temps, montrer votre intérêt continu pour l’entreprise et demander un retour d’information.
Voici les principaux éléments que vous devriez envisager d’inclure dans votre réponse au courrier électronique de refus d’emploi :
Une note de remerciement à l’attention des examinateurs
Si vous avez réussi à passer un deuxième ou un dernier entretien, l’employeur a investi beaucoup de temps pour vous examiner. Remerciez l’entreprise pour le temps qu’elle a consacré à vous considérer comme un candidat, même si vous n’avez pas obtenu le poste. Plus précisément, vous devez remercier le responsable du recrutement de vous avoir pris en considération. Mentionnez également que vous avez été reconnaissant d’avoir eu l’occasion d’en apprendre davantage sur l’entreprise et sa culture.
Votre note de remerciement ne doit être que de quelques phrases – vous ne voulez pas exagérer et mentionner trop de détails !
Montrez votre intérêt pour les opportunités futures
Vous n’avez peut-être pas obtenu cet emploi, mais cela ne signifie pas que votre relation avec l’entreprise est terminée. Dans votre courriel, vous devez vous assurer de mentionner à quel point vous êtes déçu d’apprendre que vous n’avez 
pas été sélectionné pour le poste. Cela permettra à l’employeur de savoir que vous étiez intéressé à travailler pour l’entreprise.
Ensuite, vous pouvez mentionner que vous souhaitez toujours travailler pour l’entreprise, si d’autres postes se libèrent à l’avenir. L’examinateur saura ainsi que vous êtes toujours disponible pour un engagement professionnel et que vous n’avez pas accepté un emploi ailleurs.
Demander des commentaires et des réactions
« J’ai trouvé que je convenais parfaitement. J’ai fait un excellent travail en répondant à cette question sur mes forces et mes faiblesses. Pourquoi n’ai-je pas obtenu le poste ? ». C’est peut-être un sentiment qui résonne dans votre esprit en ce moment. Si vous voulez en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous n’avez pas obtenu le poste, demandez au responsable du recrutement dans votre courriel de refus.
Vous devez le faire avec respect et en tenant compte du fait que le responsable du recrutement est occupé et qu’il peut avoir beaucoup de personnes à interviewer. Si vous le demandez clairement et simplement, vous pourriez obtenir des informations utiles sur les raisons pour lesquelles vous n’avez pas été le meilleur candidat pour le poste.
Exemple de réponse à un courriel de rejet
Vous comprenez maintenant ce que vous devez inclure dans votre courriel de rejet. Mais il reste encore une étape à franchir, celle de la rédaction de la lettre. Voici un modèle pour vous aider :
Cher [nom],
Je vous remercie de m’avoir informé de votre décision d’embauche.
Bien que je sois déçu de ne pas avoir été sélectionné pour ce poste, j’apprécie l’occasion qui m’est donnée de discuter avec vous et de me renseigner sur votre entreprise.
Je suis heureux de continuer à suivre votre travail. Et j’apprécierais que vous me gardiez à l’esprit pour de futurs postes au sein de votre organisation. Si vous avez le temps, je serais également intéressé de connaître vos réactions à mon entretien. Cela me serait très utile dans ma recherche d’emploi.
Encore une fois, je vous remercie de m’avoir consacré du temps et d’avoir pensé à moi pour ce poste. Je vous souhaite, à vous et à [la société], bonne chance.
Je vous souhaite bonne chance,
[Votre nom]
Dans ce courriel, le candidat a couvert tous les éléments essentiels d’une réponse à un refus d’emploi. Tout d’abord, le candidat a remercié l’examinateur. Deuxièmement, le candidat a demandé si l’on pouvait les garder à l’esprit pour de futurs postes. Enfin, le candidat a demandé un retour d’information. Cette démarche est facultative, mais c’est un bon moyen d’en savoir plus sur les raisons pour lesquelles vous n’avez pas été choisi pour un emploi.
Le courriel de suivi ne doit pas dépasser quelques phrases afin de maximiser les chances que le responsable du recrutement lise votre courriel.
Conclusion
Rédiger un courriel de réponse de refus d’emploi est un bon moyen de maintenir une relation positive avec une entreprise.
Le courrier électronique de suivi est une occasion de montrer que vous appréciez qu’elle vous considère pour le poste et de solliciter un éventuel retour d’information.
En suivant les conseils donnés dans cet article, vous ne devriez pas avoir de difficultés à rédiger une réponse professionnelle et aimable à un courriel de refus d’emploi.
