Un secteur aussi réglementé que celui de la santé oblige sans cesse les entreprises à jongler avec des procédures complexes pour garantir leur conformité. La gestion des documents promotionnels, des conventions et des avantages est souvent chronophage et source de risques. Face à ces défis, la digitalisation des processus réglementaires devient un levier utile pour optimiser le quotidien des entreprises. Mais comment choisir les bons outils pour gagner en efficacité et assurer une excellente conformité ?
Simplifiez vos processus avec des solutions adaptées
La gestion des procédures réglementaires est une priorité pour toutes les entreprises du secteur de la santé. Cependant, cette tâche peut rapidement devenir un fardeau si elle est mal organisée. Des solutions logicielles adaptées permettent aujourd’hui de simplifier ces processus. Par exemple, l’outil DocPromo proposé par UBAQ est spécifiquement conçu pour automatiser la gestion des documents promotionnels, depuis leur soumission jusqu’à leur validation.
Grâce à DocPromo, les entreprises peuvent réduire les délais de validation et optimiser les échanges entre services. Soumettre un document à l’Agence nationale de sécurité du médicament (ANSM) ou obtenir une validation réglementaire se fait en quelques clics. Cela permet un gain de temps significatif, estimé à 30 % en moyenne. Ce type d’automatisation aide les équipes à rester concentrées sur leurs activités principales sans se laisser submerger par des tâches administratives répétitives.
Garantir la transparence et la conformité dans vos opérations
En-dehors des documents promotionnels, les entreprises de la santé doivent également se conformer à la loi relative à l’encadrement des avantages. Vous pouvez d’ailleurs cliquer ici pour avoir plus d’informations sur l’instrument légal et les contraintes y afférentes. La gestion manuelle des données liées à ce dispositif peut rapidement devenir un casse-tête. L’outil NayactTransparencyby de UBAQ permet d’automatiser et de tracer l’ensemble des informations relatives aux avantages et conventions, de leur création à leur validation finale.
L’utilisation de cette solution garantit la transparence totale dans la gestion des avantages accordés. Les entreprises peuvent ainsi éviter les erreurs humaines et minimiser les risques liés à des omissions ou à des informations mal tracées. L’intégration d’API certifiées et la traçabilité complète des données assurent la conformité aux réglementations en vigueur.
Digitaliser les processus grâce aux outils comme ceux proposés par UBAQ permet aux entreprises du secteur d’optimiser leurs opérations. Bien entendu, les différents procédés permettent aussi de respecter l’exigence réglementaire, un atout essentiel dans un environnement aussi rigoureux.