Actuellement, les entreprises préfèrent opter pour la location de voiture avec chauffeur pour des raisons de praticité. Bien qu’un achat de véhicule de fonction propre à l’entreprise soit une option, elle n’est pas intéressante si l’on tient compte des frais alloués pour le carburant, le chauffeur ainsi que l’entretien. Mais comment choisir le meilleur prestataire pour ce genre de service ? Quel est le prix pour une location de véhicule avec chauffeur en France ? Allons tout de suite répondre à ces questions.
Une location véhicule avec chauffeur : Une alternative plus avantageuse
Louer une voiture professionnelle présente un grand nombre d’avantages pour une société. C’est un moyen très efficace pour lui permettre de mieux gérer son parc auto et ainsi gagner en flexibilité. De plus, pour un service comme tel, il est tout à fait possible de choisir entre une location de courte, de moyenne ou de longue durée en fonction des besoins en déplacement.
Les avantages sont identiques pour toutes les offres proposées pour les entreprises. Diverses agences de location proposent même des systèmes de tarification spécialisés pour les entreprises ne souhaitant pas faire un achat de véhicule.
Une gestion de flotte plus simple
Le grand nombre de véhicules utilisé au sein d’une entreprise spécifique rend la gestion de la flotte particulièrement difficile. Si l’on considère ce point, la location de voiture avec chauffeur parait une option plus pratique lors des fréquents déplacements professionnels. Outre une gestion plus aisée de la flotte, la location assure une utilisation de voitures modernes et bien entretenues.
Une excellente maitrise du budget
Les mensualités fixes figurent parmi les avantages les plus conséquents de la location de véhicule avec chauffeur. Cette alternative assure une meilleure gestion du budget alloué aux déplacements avec la régularité des loyers. Un financement ou une immobilisation de capital est inutile, l’entreprise conserve parfaitement sa capacité financière.
Des loyers déduits et des TVA récupérés
L’utilisation de véhicules professionnels peut s’avérer etre très onéreuse. La location est une manière astucieuse de réduire les dépenses avec une déduction des bénéfices imposables. Avec une location, il est possible de récupérer le TVA selon la Loi. Cependant, les aides financières ne sont perceptibles que pour une location de véhicule utilitaire.
Des services spécifiques pour les entreprises
Une location de véhicule avec chauffeur offre des services complémentaires pour les entreprises : Une assistance, une assurance et un entretien pendant toute la validité du contrat. Pour certaines agences, il est possible de bénéficier d’une voiture de remplacement, de carte carburant et d’une gestion des amendes.
La location de voiture : Une souplesse et une maitrise des risques
Une location de voiture avec chauffeur auprès d’agences de location est un contrat sur mesure. Les entreprises ont donc le droit de faire un choix parmi les offres qui conviennent le plus à leurs besoins et leur budget. Il est possible de choisir ou non des services qui y sont associés, comme par exemple le choix d’un tarif au kilomètre.
Avec la location de voiture sur le long terme ou bien la location avec une option d’achat, les risques de dépréciation sont limités du fait que le loyer pour le véhicule est garanti par le paiement des mensualités. La voiture doit donc rester en bon état avant sa restitution pour éviter les frais en supplément. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle une restitution de véhicule loué sur le long terme sa fait avec un procès-verbal.
Comment choisir l’agence de location idéale ?
Ces derniers temps, les agences de location de voiture avec chauffeur grandissent en nombre. Le choix n’est donc pas évident. Le choix du prestataire idéal doit se faire avec soin.
Certaines agences offrent des prestations très attractives à des prix abordables. Cependant, la qualité des voitures proposées laisse à désirer. Pour choisir votre prestataire, certains critères sont essentiels :
- La proximité de l’agence de location avec la localisation géographique de votre entreprise ;
- Les résultats des comparateurs en ligne;
- La notoriété du prestataire, que ce soit un mandataire ou un concessionnaire ;
- Les avis de la clientèle.
Le budget pour louer une voiture avec chauffeur
Une location de véhicule avec chauffeur dépend de la durée de location et du modèle de voiture souhaité. Certaines offres permettent de louer en fonction du kilométrage effectué.
Mais en principe, la majorité des agences de location propose des offres avec des tarifs mensuels variant entre 350 et 850 euros.
Certains prestataires proposent des systèmes de tarification spécifiques pour les déplacements professionnels afin d’offrir plus de praticité aux entreprises. Prenez contact avec l’agence à proximité de votre entreprise pour avoir des informations précises et détaillées.
