Dans une entreprise, il essentielle d’avoir des conversations entre chaque équipe et chaque département. Malheureusement, cela est assez complexe à assurer. Comptant des millions d’utilisateurs à travers le monde, Yammer est un outil de travail collaboratif et une messagerie instantanée à part entière ! Mais quels sont ses atouts et comment l’utiliser ?
Qu’est-ce que Yammer ?
Yammer a été lancée en 2008, par une entreprise appelée Geni. A la base, cette application avait pour objectif d’aider les salariés à se connecter et à parler entre eux. Rencontrant un immense succès, la plateforme figure parmi les apps favorites des entreprises.
Rachetée par Microsoft en 2012, elle a été intégrée à sa suite Office 356 en 2020. Pour simplifier sa définition, Yammer est l’équivalent de Facebook. Entre rappels, mémos, événements, questions ou problématiques, on y partage tout.
Télécharger et installer Yammer dans son entreprise
Pour commencer à profiter des fonctionnalités basiques de Yammer, vous n’aurez pas à débourser le moindre centime car le logiciel est totalement gratuit. Par contre, pour avoir droit aux fonctionnalités avancées, l’entreprise est facturée à 3 dollars par usager par mois. Cela permet de profiter d’un support additionnel, d’un contrôle administrative, d’options de sécurité ou encore d’outils d’analyse de données.
Les bénéfices de l’utilisation de Yammer
Yammer permet aux entreprises de collaborer sur de multiples sites. Tout chef de projet se veut de surveiller cette bibliothèque de documents et cet outil collaboratif afin d’offrir aux salariés un espace de travail plus confortable et agréable. Ses atouts ?
Former les employés de façon informelle
Entre les présentations de nouveaux salariés, la gestion de contenu ou le content marketing, sachez que Yammer vous donnera la faculté d’apporter les mises à jour nécessaires pour votre secteur d’activité et de rapprocher vos collaborateurs.
Présenter les réalisations de l’entreprise
Yammer est la plateforme interactive parfaite pour mettre en avant les innovations ainsi que les réalisations en interne.
Pour stimuler les audiences et le workflow n’hésitez pas à intégrer des outils révolutionnaires pour accélérer une vente.
Les départements peuvent alors utiliser ces réalisations, ce qui donnera aux employés un sentiment de gratitude.
Rester en contact
Plus le groupe est conséquent, plus on se détend. Yammer est justement une des apps les plus conviviales que l’on peut utiliser sur le Cloud.
Entre le fait de publier des gifs, des blagues ou des informations amusantes, on y travaille comme on s’y amuse.
Il constitue une excellente initiative pour participer à travers des commentaires et se faire une opinion de la culture des collègues.
Prôner la transparence avant tout
L’un des gros atouts de Yammer, c’est de mettre en exergue l’honnêteté et la transparence au cœur d’une société. Grâce à ce réseau social, les chefs de département peuvent enchaîner les réalisations et les mises à jour pour chacun de leurs services.
Intégrer Yammer à Microsoft Online
Auparavant, on ne pouvait pas intégrer Yammer à Microsoft Office 365:
- Powerpoint,
- Excel,
- Word.
Toutefois, pour éviter de perdre des parts de marché, Microsoft a décidé d’apporter des améliorations. On y a donc intégré des solutions Office 365 comme Sharepoint, OneNote ou encore Plaanner. Il est même possible d’ajouter un lien vers le fil Yammer grâce à Microsoft Teams.
Une version gratuite
Cette plateforme interactive de Google Apps dans sa nouvelle version, permet de chatter avec ses collègues sans forcément utiliser une connexion internet.
Un prix abordable
Même s’il y a une version payante, cela reste tout de même abordable pour les entreprises.
Quelles sont les différences entre Yammer et Teams ?
Yammer n’est pas seulement le seul outil de communication ou de partage de fichiers que les entreprises utilisent. Il est possible d’employer d’autres web apps comme Skype entreprise ou Microsoft Teams.
Yammer : Messagerie instantanée pour votre équipe
Yammer, disponible sur Android apps ou IOS Mobile app, se présente comme un réseau social de dernière version, simplifiant la communication au sein d’une entreprise. Ayant une audience plus large que Teams, c’est un des outils collaboratifs les plus utilisés dans le digital marketing.
En revanche, le volume de la messagerie est nettement plus réduit que sur Teams car les usagers ne collaborent pas forcément sur des projets. La fréquence de l’usage du messenger est même limitée, même si les salariés répondent rapidement à une publication sur les médiaux sociaux.
Teams : Collaborer plus simplement
Avec ses nouvelles fonctionnalités, Teams est un des outils du media marketing les plus utilisés. Il va simplifier les échanges mais sur une plus petite échelle, de plus, c’est un social media mettant en avant le travail d’équipe sur une plus petite échelle et sur un projet en commun.
En revanche, les messages envoyés sont plus nombreux. L’intimité offerte permet de garder confidentiel les messages.
