La gestion d’une entreprise implique plusieurs tâches avec un caractère chronophage pour la plupart. Chaque opération indispensable au bon fonctionnement d’une société nécessite du temps. La réalisation manuelle de celle-ci est une perte d’argent. Pour y remédier, de plus en plus de chefs d’entreprise font le choix d’utiliser un outil de gestion. Cette solution fluidifie le traitement des données.
Qu’est-ce qu’un outil de gestion d’entreprise ?
Un outil de gestion d’entreprise tel que Kwixéo est un progiciel de gestion intégrée ou ERP (Entreprise Resource Planning) en anglais. Il dispose d’un moteur de workflow pour définir la totalité des tâches relatives à un processus afin de gérer leur réalisation au niveau de chaque module faisant partie du système qui en a besoin. Ainsi :
- cet outil regroupe une base de données unique, mais commune ;
- il a pour mission d’optimiser le traitement de toutes les ressources indispensables au développement et à l’existence d’une entreprise ;
- il intègre plusieurs fonctions destinées à gérer l’intégralité des processus opérationnels d’une société.
Les atouts d’un outil de gestion d’entreprise ou ERP
L’utilisation d’un logiciel de gestion d’entreprise est une aide considérable pour la réalisation de différentes tâches exigeant de la précision et qui prend du temps. Grâce aux fonctionnalités de l’outil, une poignée de personnes suffit pour gérer différentes branches telles que :
- la logistique ;
- la trésorerie ;
- les ressources humaines ;
- et la comptabilité.
Aujourd’hui, cette solution est privilégiée au sein d’une petite entreprise et d’une start-up. En effet, elle permet de réduire considérablement le nombre de collaborateurs sans lésiner sur la précision et la fiabilité du travail accompli. Toutefois, elle peut aussi être utilisée au sein de grands groupes.
Un gain de temps considérable
Un logiciel de gestion comme Kwixéo a pour objectif de faire gagner du temps à son utilisateur. Par la même occasion, il permet de faire des économies ou de gagner plus d’argent. Pour profiter pleinement de ses fonctionnalités, il faut le paramétrer correctement. Une fois que c’est fait, toutes les opérations restantes s’exécutent automatiquement. Cet outil est particulièrement pratique pour remédier aux tâches répétitives et gourmandes en temps de traitement.
Une organisation optimale
Un ERP offre une prise en main intuitive et son concept est fait pour être facile à comprendre. Il est également conçu pour être simple à configurer afin que chaque collaborateur au sein d’une entreprise puisse l’utiliser. La possibilité de partager les missions de chaque salarié depuis un logiciel de gestion permet une meilleure organisation dans l’exécution des tâches et dans leurs mises à jour.
Une meilleure performance
Avec un outil de gestion destinée à toutes les activités de son entreprise, le gérant peut facilement avoir une vue globale sur sa société. L’évaluation de la performance actuelle de l’organisme est alors plus simple à déterminer. Il sera ainsi plus simple de prendre les bonnes décisions pour le faire évoluer.
Exemples d’outil de gestion d’entreprise
Un ERP ou un outil de gestion d’entreprise peut assurer la réalisation de diverses tâches inhérentes à différentes branches au sein d’une société. Par exemple, il y a l’outil de comptabilité et de facturation pour la gestion des factures, des dépenses, des recettes et des dettes. Il est également possible d’avoir un outil de gestion des ressources humaines pour gérer plus facilement toutes les opérations de débauches et d’embauche. Quant au logiciel commercial, il est surtout utile pour réaliser un bon suivi commercial afin de dynamiser la gestion des prestations et des ventes d’une entreprise. D’autres supports sont disponibles suivant les besoins du client.
