Les entreprises comprennent de plus en plus l’importance d’avoir une identité visuelle bien définie et de la véhiculer par tous les supports possibles. On retrouve généralement cette identité visuelle sur les sites internet, cartes de visite ou autre, mais il y a un support souvent négligé et qui aide pourtant à identifier une entreprise, il s’agit du cachet d’entreprise.
Un cachet d’entreprise c’est quoi ?
Le cachet d’entreprise, bien que n’étant pas un outil obligatoire, peut remplir une fonction d’identification et de distinction pour l’entreprise. Le cachet ou tampon d’entreprise regroupe, en effet, de nombreuses informations propres à identifier chaque entreprise.
Néanmoins, il s’agit d’un outil sans aucune valeur légale. En effet, pour s’en procurer un, aucun justificatif n’est requis, ainsi, n’importe qui peut en acquérir un. De ce fait, même s’il permet de reconnaître une entreprise, il ne fait pas foi de l’origine d’un document officiel dans le sens où n’importe quel tiers muni des informations d’une entreprise peut se faire faire un tampon au nom de ladite entreprise.
En général, le tampon contiendra les mentions qui doivent légalement figurer sur les documents officiels d’entreprise tels que les factures ou les devis. On y retrouvera donc généralement :
- La dénomination sociale (c’est-à-dire le nom de l’entreprise) ;
- Le numéro SIRET ou SIREN (découvrez le système tese urssaf );
- La forme juridique de l’entreprise (SA, SARL ou autres) ainsi que le montant de son capital social ;
- L’adresse du siège social ;
- Les coordonnées de l’entreprise : numéro de téléphone et de fax et/ou adresse e-mail et/ou site internet.
L’utilité du cachet dans la vie de l’entreprise
Comme nous l’avons vu, un cachet ne revêt aucune valeur légale, il est donc légitime de se poser la question de la réelle utilité d’en acquérir un pour sa société.
Une société qui a pour activité principale la vente de biens ou services édite fréquemment des devis ou des factures, et sur chacun de ces documents elle est tenue de renseigner les informations citées ci-dessus. Même, si elle est absolument libre de choisir de les inscrire au format manuscrit, suivant l’intensité de ses activités, cette méthode devient rapidement contraignante. L’utilisation du cachet permettrait d’apposer toutes ses informations d’un seul et simple geste.
Outre son côté pratique et son rôle informatif, le tampon joue également en faveur de la crédibilité d’une entreprise qui souhaite se distinguer de ses concurrents. Le tampon surmonté d’une signature d’un employé de la société accroît la crédibilité de l’entreprise et rassure tant les clients que les partenaires dans le sérieux avec lequel l’entreprise pratique ses affaires.
Enfin, et surtout, le rôle du cachet d’entreprise est d’identifier votre entreprise parmi d’autres. Par le choix de la couleur de l’encre, de la police choisie ou encore de la présence de votre logo, les clients et les tiers peuvent facilement identifier tout document provenant de vos bureaux. Donc, il faut qu’au moment de choisir votre tampon, celui-ci s’inscrive dans la charte graphique de votre entreprise.
Vous pouvez même créer votre propre cachet sur Photoshop :
Bien choisir son cachet d’entreprise
Il existe de nombreuses enseignes spécialisées dans la fabrication de tampons professionnels qui sont généralement présentes sur internet ce qui les rend facilement accessibles.
Pour obtenir votre cachet, il vous suffit de visiter l’une de ces enseignes et de renseigner toutes les informations écrites ou visuelles que vous souhaiterez voir figurer sur votre tampon. Vous devrez également choisir le format de tampon que vous souhaitez parmi, notamment, les modèles suivants :
- Le tampon avec encreur inclus : très pratique pour tamponner une quantité importante de documents à la suite.
- Le tampon bois : beaucoup moins onéreux et pourtant beaucoup plus robuste par le choix du matériau tout en restant léger et facilement personnalisable.
- Le tampon de poche : un format parfaitement adapté pour les personnes mobiles comme les commerciaux.
Suivant le partenaire que vous choisissez pour réaliser le cachet de votre entreprise, vous aurez le choix parmi de multiples modèles, formes et coloris. Les prix varieront en fonction de vos besoins et pourront osciller d’un montant de 10€ à plus de 50€.
